Aggiungere funzioni a Google Docs con componenti aggiuntivi

Su Google Docs si possono ora aggiungere i componenti aggiuntivi che sono come estensioni per fare cose in più con Google Office

Google ha presentato nuovi add-on per Google Documenti e Spreadsheet in modo da rendere le applicazioni web di Google Office più potenti e più utili.
Goole Docs sarebbe l'equivalente di Microsoft Word mentre Spreadsheet sarebbe l'equivalente di Excel e serve a creare fogli di lavoro e tabelle.
Google Office è incluso in Google Drive dove basta premere sul tasto Crea per creare un nuovo documento Google Office.
Come le estensioni per Chrome che aggiungono nuove funzionalità al browser, gli add-on di Google Documenti sono componenti aggiuntivi che estendono le funzionalità delle applicazioni Office.
Se si apre un documento o un foglio di lavoro su Google Documenti, si troverà un nuovo link "Componenti aggiuntivi" nella barra dei menu.
Per vederli anche in Google Fogli di lavoro bisogna invece attivarli premendo la rotella in alto a destra sulla pagina principale di Google Drive, andando nelle Impostazioni e poi sulla scheda Modifica attivando l'opzione Prova il nuovo Fogli Google e salvare.

Quando si clicca sul link dei Componenti aggiuntivi si apre una piccola finestra per scegliere quelli da installare e sfogliare il catalogo e per gestire quelli già installati. La pagina è simile a quella del Google Workspace Store e ordina gli add-ons, quasi tutti gratuiti, in base alla popolarità. Un filtro in alto permette di limitare i risultati per visualizzare solo quelli di un certo tipo tra le varie categorie: istruzione, produttività, strumenti aziendali, sociale e utilità.
La barra di ricerca serve a cercare quello che serve.
Quando si aggiunge un componente aggiuntivo bisogna accettare le sue condizioni e poi si devono leggere le istruzioni per usarlo. Per esempio si può installare subito quello che si chiama Thesaurus che serve a cercare definizioni per ogni parola. Una volta installato, si potrà selezionare una parola in un documento e premere col tasto destro per cercarne la definizione che comparirà sulla destra.
Premendo sul menu Componenti aggiuntivi si può usare l'add-on installato per trovare sinonimi di una parola. Ricordarsi che nelle Opzioni di Thesaurus bisogna impostare la lingua italiana.

I migliori componenti aggiuntivi per Google Docs che si possono aggiungere oggi alle applicazioni Documenti e Fogli di lavoro sono i seguenti:

HelloFax, per inviare un fax a qualsiasi numero in tutto il mondo direttamente dall'interno di Google Documenti. La versione gratuita consente di spedire fax fino a 5 pagine.

Translate per tradurre velocemente i documenti in qualsiasi lingua usando Google Traduttore.

Thesaurus, descritto sopra.

Table Of Contents per creare velocemente un indice al documento.

Zoom per avere una conferenza video e audio su un documento Google Office.

SignRequest e Pandadoc per firmare un documento con firma scritta a mano tramite il programma.

Label Merge: crea etichette di indirizzi da stampare.

LucidChart per creare diagrammi di flusso, ,grafici, organigrammi e altri disegni tecnici all'interno dell'account Google Documenti.

Mapping Sheet permette di creare una mappa dentro un foglio di lavoro con un elenco di nomi e indirizzi.

Texthelp è come un evidenziatore giallo per evidenziare parole e testo in Google Documenti.

EasyBib per creare la bibliografia di un documento.

Language Tool, un correttore di ortografia e grammatica automatico, che supporta anche l'italiano.

PDFViewer che può essere integrato in Google Drive.

Google Editor Office per aprire e modificare file Word, Excel e Powerpoint con Chrome

Salva su Google Drive, l'estensione Chrome per scaricare da internet qualsiasi file o immagine direttamente in Google Drive.

Shortcuts for Google offre un menu rapido per accedere a oltre 250 servizi Google, con possibilità di personalizzare anche i collegamenti ed i pulsanti.


Grazie ai componenti aggiuntivi Google Docs diventa sempre più potente e ricco di funzioni avvicinandosi alla produttività di Microsoft Office.

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