Creare messaggi promemoria su Windows con le attività pianificate

Come far comparire messaggi sul desktop di Windows che possono funzionare da promemoria o avvisi personalizzati usando l'utilità di pianificazione

Chi usa il PC per lavoro e deve gestire decine di attività quotidiane sa quanto sia facile dimenticare un appuntamento o una scadenza. Invece di riempirsi la scrivania di post-it o affidarsi a agendine che spesso restano chiuse, la soluzione ideale sarebbe avere un avviso che saltasse fuori proprio sullo schermo nel momento esatto in cui serve.

Molti provano a usare i calendari di Outlook o Thunderbird, ma ricevere un'email di notifica oggi è quasi inutile: finisce nel mucchio di altre centinaia di messaggi. La soluzione più rapida sarebbe usare l'Utilità di Pianificazione di Windows, presente in ogni versione del sistema operativo. Il problema è che Microsoft ha rimosso la funzione nativa per "visualizzare un messaggio", rendendo i vecchi tutorial obsoleti. Se provate a selezionare quell'opzione, il sistema vi darà un errore.

Possiamo comunque risolvere la cosa. Esiste un modo per "ingannare" il sistema e costringerlo a mostrarci un quadratino con il testo che vogliamo, proprio come succedeva una volta.

LEGGI ANCHE: Pianificare Attività su Windows per l'Automazione del PC

Come impostare i promemoria con l'Utilità di Pianificazione

Per iniziare, dobbiamo aprire lo strumento. Potete digitare pianifica nella barra di ricerca del menu Start oppure passare per il classico Pannello di Controllo. Una volta aperta la finestra, sulla destra cliccate su Crea attività di base e date un nome semplice al vostro promemoria, ad esempio Pausa Caffè o Backup Settimanale.

A questo punto dovete decidere quando l'avviso deve apparire. Potete scegliere un orario fisso, una ripetizione giornaliera o persino far scattare l'avviso quando accendete il computer o quando accedete al vostro profilo. Questa flessibilità rende lo strumento molto più potente di un semplice timer.

Il passaggio dove molti si bloccano è la schermata Azione. Dato che la funzione "Mostra messaggio" non esiste più, dobbiamo usare un piccolo trucco. Scegliete Avvio di un programma e compilate i campi così:

• Nel campo Programma o script scrivete: powershell
• Nel campo Aggiungi argomenti incollate questa riga: -WindowStyle Hidden -Command "& {Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms; [System.Windows.Forms.MessageBox]::Show('Testo del tuo messaggio', 'Titolo Avviso', 'OK', 'Information')}"

Il comando WindowStyle Hidden serve a evitare che appaia quella finestra nera del terminale prima del messaggio. Potete cambiare il testo tra gli apici singoli per scrivere quello che preferite. Una volta salvato, l'avviso è pronto.

Il metodo VBScript per la massima stabilità

Se PowerShell vi sembra troppo complicato o se notate che lo schermo sfarfalla, potete usare un VBScript. È un sistema più datato, come una vecchia auto che non ha l'elettronica ma parte sempre al primo colpo. È leggerissimo e non dà segni di vita finché non appare il messaggio.

Aprite il Blocco Note e scrivete questa riga: MsgBox "Ricordati di fare stretching!", vbInformation, "Promemoria"

Salvate il file selezionando Tutti i file nel menu a tendina e chiamatelo avviso.vbs. Salvatelo in una cartella sicura, come Documenti. Tornate nell'Utilità di Pianificazione e, nella parte Azione, cliccate su Sfoglia per selezionare questo file. Seguendo la rotta di Navigaweb, questo è il modo più pulito per avere notifiche che non disturbano il sistema ma che non passano inosservate.

Verificare che tutto funzioni (senza aspettare)

Non c'è niente di peggio che impostare un promemoria per un appuntamento importante e scoprire, l'ora dopo, che non è apparso nulla. Per evitare questo stress, potete testare l'attività immediatamente.

Nella Libreria utilità di pianificazione, trovate il vostro promemoria nell'elenco centrale, fate clic destro sopra di esso e selezionate Esegui. Se il pop-up appare istantaneamente, significa che la configurazione è corretta e potete stare tranquilli.

Oltre i promemoria: l'automazione di Windows

L'Utilità di Pianificazione non serve solo per i messaggi. È uno strumento potentissimo per automatizzare qualsiasi cosa. Ad esempio, potete programmare l'avvio automatico di un software di backup ogni venerdì sera o lanciare script di pulizia del disco.

Se volete approfondire come usare questo strumento per tenere il PC in salute, potete leggere i nostri consigli sulle attività pianificate per la manutenzione di Windows.

Programmi leggeri per chi non vuole usare i codici

Se preferite evitare PowerShell e VBScript, esistono piccoli programmi che fanno tutto loro senza rallentare il PC.

WakeupOnStandBy è perfetto se avete un computer che entra spesso in modalità risparmio energetico. A differenza delle notifiche standard, questo software può svegliare il PC dallo standby per mostrarvi l'avviso, evitando che il messaggio rimanga "dormiente" fino al vostro ritorno.

Se invece cercate un timer rapido, provate Hourglass. È un progetto open source dove basta scrivere "tra 20 minuti" per far partire il conto alla rovescia. Quando scade, l'avviso salta fuori in primo piano con un segnale acustico.

Trucchetti per non farsi sfuggire l'avviso

• Il monitor spento: Se l'avviso deve apparire mentre siete lontani dal PC, andate nelle Proprietà dell'attività, scheda Condizioni, e spuntate Riattiva il computer per eseguire l'attività.
• Permessi di sistema: Se il pop-up non appare, provate a spuntare la casella Esegui con i privilegi più elevati nella scheda Generale. A volte Windows blocca gli script per sicurezza.
• Gestire i promemoria: Se un avviso diventa fastidioso, non cancellatelo. Fate clic destro sull'attività e scegliete Disattiva. Potrete riattivarla con un click quando vi servirà di nuovo.

diario di bordo di Navigaweb

Onestamente, trovo quasi assurdo che Microsoft renda così difficile una funzione banale come un promemoria locale. Tutto è diventato "cloud" e "sincronizzato", ma se volete solo un avviso veloce sul vostro desktop dovete quasi diventare dei programmatori. Il mio consiglio è di usare il metodo VBScript: è il più solido, non consuma nulla e non vi tradisce mai. Una volta creato il file .vbs, potete usarlo per ogni attività pianificata senza dover riscrivere nulla.

In altri articoli su calendari e promemoria, ricordo:
- I calendari-gadget sul desktop con premomemoria
- Appunti e promemoria sempre in vista sul desktop con i post-it