Stampare due pagine sullo stesso foglio su Word e PDF
Avete presente quando stampate un documento di dieci pagine e vi rendete conto che metà del foglio è bianca? È un peccato buttare via tutta quella carta e sprecare l'inchiostro che ormai costa come l'oro. Esiste un modo semplice per rimpicciolire le pagine e affiancarle, così da farne stare due (o più) su un unico lato del foglio, senza dover cambiare la dimensione del testo nel documento originale.
Le interfacce dei programmi cambiano spesso e questa funzione a volte sembra sparire tra mille menu. Che si usi Word, un PDF, LibreOffice o direttamente il browser, l'obiettivo è lo stesso: dire alla stampante di ignorare il formato singolo e di accorpare i contenuti.
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Le impostazioni per Microsoft Word e LibreOffice
In Word è un attimo. Dopo aver premuto Ctrl+P per aprire la schermata di stampa, bisogna scendere con lo sguardo fino all'ultima voce delle impostazioni. Dove c'è scritto "1 pagina per foglio", basta cambiare il numero in due.
Però occhio a un dettaglio fondamentale: se lasciate il foglio in verticale, le due pagine verranno impilate una sopra l'altra e il testo diventerà minuscolo. Per evitare questo, impostate l'orientamento su Orizzontale. In questo modo le pagine staranno fianco a fianco, creando l'effetto di un libro aperto e mantenendo i caratteri leggibili senza sforzare la vista.
Se invece non volete usare Word, potete ottenere lo stesso risultato con LibreOffice Writer, l'alternativa gratuita e open source. Una volta aperto il documento e premuto il tasto stampa, basta cercare la voce Pagine per foglio e impostare il valore desiderato. LibreOffice permette anche di personalizzare ulteriormente il numero di pagine, arrivando fino a 16 per singolo foglio.
Affiancare le pagine nei PDF e su macOS
Se usate Adobe Acrobat Reader, cercate la sezione per la gestione delle pagine e cliccate sul pulsante Multiplo. Qui potete scegliere quante pagine inserire per riga e colonna. Un consiglio utile è attivare il bordo nero attorno a ogni pagina: serve a separare visivamente i contenuti, evitando che il foglio sembri un unico blocco di testo confuso.
Se aprite i PDF direttamente con Chrome o Edge, cliccate su "Altre impostazioni" nel menu di stampa. Cercate la voce Pagine per foglio e selezionate due. L'anteprima a lato vi mostrerà subito se l'operazione è riuscita o se state per fare un pasticcio.
Per chi usa un Mac, il processo è molto simile. Usando l'app Anteprima, basta premere Cmd+P, aprire il menu a tendina centrale, selezionare la voce Layout e impostare Pagine per foglio su 2. Se il testo appare troppo piccolo, potete provare ad aumentare la scala nelle opzioni per sfruttare meglio lo spazio bianco.
Usare i driver della stampante su Windows
Molte stampanti di marca HP, Canon o Epson hanno questa funzione integrata direttamente nei loro driver. Invece di affidarsi al programma (Word o PDF), potete agire sulle preferenze della macchina stessa.
Andando nel Pannello di Controllo, sotto Dispositivi e Stampanti, potete cliccare con il tasto destro sulla vostra stampante e scegliere Preferenze di stampa. Qui troverete spesso una voce chiamata Layout o Pagine per foglio. Questo metodo è utile perché l'impostazione diventa predefinita per tutti i documenti che stamperete in futuro.
Risolvere i blocchi delle stampanti con un trucco
A volte capita che, nonostante le impostazioni siano corrette, la stampante faccia di testa sua e continui a sputare fogli singoli. Succede spesso con le macchine più vecchie che ignorano i comandi di accorpamento.
In questi casi, la rotta di Navigaweb è quella di usare una stampante virtuale per "bloccare" l'impaginazione. Invece di mandare il file alla stampante fisica, selezionate Microsoft Print to PDF. Create un nuovo file PDF con le pagine già affiancate e poi stampate questo nuovo documento. È un passaggio in più, ma vi assicura che il risultato sia esattamente quello che vedete a schermo.
Per chi ha bisogno di un controllo totale, esistono programmi come PDFsam Basic o Simple Imposition. Questi tool permettono di trasformare un PDF in un vero e proprio opuscolo, riordinando le pagine in modo che, una volta piegato il foglio a metà, la numerazione sia corretta. Per chi vuole invece modificare il file prima di stamparlo, consigliamo di dare un'occhiata alla nostra guida su Come Modificare PDF Gratis.
Fronte-Retro manuale e stampa da smartphone
Se la vostra stampante è economica e non ha il fronte-retro automatico, potete farlo a mano. Il trucco è stampare prima solo le pagine dispari (1, 3, 5...). Una volta finito, prendete i fogli, girateli (facendo attenzione a non inserirli al contrario) e mandate in stampa solo le pagine pari.
Oggi si stampa molto anche dallo smartphone. App come HP Smart o Epson iPrint permettono di configurare il layout direttamente dal telefono. Basta collegarsi alla stessa rete Wi-Fi della stampante, caricare il documento e cercare l'opzione Pagine per foglio nelle impostazioni di stampa dell'app.
Trucchi e dubbi per una stampa perfetta
Esistono alcune variabili che possono cambiare il risultato finale a seconda del dispositivo usato.
- L'ordine di lettura: Quando affiancate più pagine, controllate se l'ordine è orizzontale (la pagina 2 sta a destra della 1) o verticale (la pagina 2 sta sotto la 1). Guardate sempre l'anteprima per non stampare un documento che si legge a zig-zag.
- Slide di PowerPoint: Stampare le diapositive a pagina intera è un suicidio per le cartucce. Scegliete l'opzione Stampati per raggruppare fino a nove slide per foglio, lasciando spazio ai lati per prendere appunti.
- La funzione Opuscolo: Se volete creare un piccolo libretto, cercate l'opzione Libretto o Booklet. Il programma riordina le pagine automaticamente (ad esempio mettendo l'ultima pagina accanto alla prima) così che, una volta piegato il foglio, l'ordine sia quello giusto.
- Qualità della carta: Se stampate fronte-retro con due pagine per lato, usate una carta leggermente più spessa (almeno 80 o 90g). Eviterete l'effetto "trasparenza", dove il testo del retro si vede attraverso il fronte.
diario di bordo di Navigaweb
Mi è capitato di svuotare una cartuccia nera nuova di zecca per colpa di un manuale tecnico lunghissimo, stampato per errore a pagina intera con margini enormi. Da quel giorno, l'anteprima di stampa è diventata per me un rito irrinunciabile. In un'epoca in cui cerchiamo di limitare gli sprechi, accorpare le pagine è il gesto più sensato da fare. L'inchiostro oggi costa troppo per essere sprecato in questo modo: se il testo non è minuscolo, stampate sempre due pagine per foglio. Gli occhi ringraziano e il portafoglio pure.
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