Esportare Conversazioni WhatsApp su Email e PC

Salvare intere chat di Whatsapp conversazioni, testi o allegati via Email per conservarli su PC o in un archivio

Spesso, quando utilizziamo applicazioni di messaggistica come WhatsApp, accumuliamo conversazioni che, per importanza personale o professionale, desideriamo conservare in un archivio sicuro, lontano dalla memoria del telefono. Pensiamo a lunghe discussioni di lavoro, a scambi di messaggi con contenuti legali, o semplicemente a ricordi preziosi che non vorremmo mai perdere.

La soluzione più immediata e accessibile a tutti, senza dover installare programmi esterni o ricorrere a procedure complesse, è inoltrare i messaggi di WhatsApp alla propria email. Questa funzionalità integrata permette di creare una copia esterna della chat, consultabile anche da computer, trasformando le conversazioni digitali in un vero e proprio documento archiviabile.

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Come Esportare un'Intera Chat WhatsApp via Posta Elettronica

Il metodo di esportazione chat è la funzionalità ufficiale che l'applicazione mette a disposizione degli utenti per inviare una copia completa di una singola conversazione a un indirizzo email. Questo è il procedimento più indicato quando si ha la necessità di salvare tutta la cronologia, compresi gli allegati multimediali.

Il risultato sarà un file ZIP contenente l'intera chat in formato testo (.txt), insieme a tutti i file media (immagini, video, audio) come allegati separati.

Esportazione da trelefono Android

La procedura sui telefoni Android è rapida e si svolge direttamente dall'interno della conversazione che si desidera salvare.

• Aprire WhatsApp e selezionare la conversazione singola o il Gruppo da archiviare.
• Toccare l'icona con i tre puntini verticali posta in alto a destra.
• Nel menu che compare, selezionare la voce Altro.
• Scegliere Esporta chat. L'applicazione chiederà se si desidera includere i file multimediali o meno:
  • Senza media: l'applicazione invierà solo il testo dei messaggi, massimizzando il numero di scambi testuali.
  • Includi media: verranno inclusi anche immagini, video e messaggi vocali. Questa opzione è sconsigliata per le chat molto lunghe perché si raggiungono presto i limiti di dimensione.
• Selezionare l'applicazione di posta elettronica da usare (ad esempio Gmail o Outlook) e digitare l'indirizzo email del destinatario. Il modo più sicuro per archiviare è inviare il file a sé stessi.

L'email che verrà generata avrà il file ZIP con l'archivio allegato e sarà pronta per l'invio.

Esportazione da iPhone

Anche su iPhone, il procedimento è intuitivo e sfrutta la stessa funzione di esportazione.

• Aprire WhatsApp e accedere alla chat desiderata.
• Toccare il nome del contatto o del Gruppo nella parte superiore dello schermo.
• Scorrere fino a trovare la voce Esporta chat.
• Come per Android, apparirà la richiesta per scegliere se Allegare media o se esportare la chat Senza media.
• Selezionare l'applicazione di posta elettronica e procedere con l'invio.

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Limiti e Soluzioni per Chat Estremamente Lunghe

Un aspetto cruciale, che spesso genera frustrazione, è il limite massimo di messaggi esportabili. L'esportazione via email, essendo vincolata alle restrizioni di dimensione degli allegati imposte dai gestori di posta elettronica (che in genere si aggirano intorno ai 20-25 MB), non può includere l'intera cronologia di conversazioni che durano anni.

Per affrontare la mole di dati, WhatsApp applica una soglia massima all'esportazione:

• Circa 10.000 messaggi se si includono i media (immagini, video, ecc.).
• Circa 40.000 messaggi se si esporta la chat *senza i media* (solo il testo).

Se la chat supera questi limiti, verranno esportati solo i messaggi più recenti fino al raggiungimento della soglia. La parte più vecchia della conversazione sarà automaticamente tagliata fuori. Se si ha l'esigenza di salvare una conversazione con centinaia di migliaia di messaggi o con tantissimi video, l'esportazione via email non è sufficiente. In questi rari casi, il nostro consiglio è di effettuare l'esportazione senza media per massimizzare il numero di messaggi testuali salvati, e di ricorrere, se necessario, a soluzioni alternative più complesse che bypassano il limite, spesso richiedendo l'uso di software per PC a pagamento.

Inoltrare Singoli Elementi: Testi e Audio

Non sempre è necessario salvare un'intera conversazione; a volte l'interesse è concentrato su un unico messaggio o un singolo audio che deve essere inviato in modo rapido e isolato.

Il modo più semplice per inviare un messaggio di testo specifico via email è il classico *copia e incolla*. Basta tenere premuto il messaggio, selezionare l'opzione Copia, aprire l'applicazione di posta, creare un nuovo messaggio e incollare il testo. Questo metodo, pur essendo molto veloce, perde il contesto e la formattazione temporale del messaggio originale, ma è perfetto per riportare un'informazione rapida.

I messaggi vocali, se non inclusi nell'esportazione della chat, possono essere salvati singolarmente via email, soprattutto sui dispositivi iOS. Tenendo premuto sul messaggio vocale e selezionando Inoltra, è possibile toccare l'icona di condivisione e scegliere l'app di posta elettronica. Il messaggio vocale verrà allegato all'email come file audio, generalmente in formato .opus o .m4a, e potrà essere riprodotto in qualsiasi momento sul computer.