Come Stampare con Poco Inchiostro e stampa veloce

Abbiamo poco inchiostro nella stampante e dobbiamo ottimizzarne l'uso? Vediamo come usare la stampa veloce e rapida su Windows

Le cartucce e i toner sono senza ombra di dubbio la componente più costosa, nel lungo periodo, quando utilizziamo una qualsiasi stampante: ogni tot di fogli dovremo cambiare cartuccia o toner per poter continuare a stampare. Ma se non abbiamo nessun ricambio disponibile e la stampante segnala un livello d'inchiostro molto basso, cosa possiamo fare?
Per fortuna i moderni sistemi operativi e i programmi di stampa moderni forniscono tutto il necessario per risparmiare un po' di inchiostro e stampare così un numero di fogli maggiori. Vediamo in questa guida come stampare più velocemente, consumando meno inchiostro, così da poter "tirare avanti" in attesa di procurarci i ricambi per la nostra stampante.
Non aspettiamoci miracoli: con i metodi che andremo a vedere potremo recuperare circa il 5% di inchiostro in più, ossia ad occhio 10-15 fogli in più (ma molto dipende dal modello di stampante e dal tipo di inchiostro utilizzato).

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Opzioni Stampa veloce

Windows offre un sistema di stampa veloce a risparmio d'inchiostro, attivabile direttamente durante il processo di stampa.
Per abilitarlo, apriamo un qualsiasi documento da stampare all'interno del programma in uso (per esempio Word, Excel o LibreOffice), facciamo clic sui tasti CTRL+P oppure apriamo il menu in alto a sinistra File -> Stampa e, nella finestra che vedremo comparire, assicuriamoci che sia selezionata la stampante da utilizzare e facciamo infine clic su Proprietà stampante.


Da questa finestra selezioniamo Monocromatico come colore, impostiamo Bozza come qualità di stampa e facciamo clic su Avanzate. In base al modello di stampante in uso avremo varie opzioni per configurare il processo di stampa: dovremo attivare (se possibile) le opzioni Risparmia inchiostro, Stampa veloce o Stampa solo in bianco e nero. Al termine delle configurazioni facciamo clic su OK per chiudere tutte le finestre ed iniziare il processo di stampa.

Su alcuni programmi, come per esempio Adobe Acrobat Reader, possiamo attivare anche un sistema di risparmio inchiostro integrato, così da ottenere stampe più veloci e con un consumo d'inchiostro elevato. Per sfruttare questo sistema apriamo un qualsiasi documento PDF con il programma Acrobat Reader, premiamo i tasti CTRL+P oppure facciamo clic in alto sul simbolo della stampante e, nella finestra che vedremo comparire al centro dello schermo, selezioniamo la stampante che intendiamo utilizzare e apponiamo il segno di spunta sulle voci Stampa in scala di grigi (bianco e nero) e Risparmia inchiostro/toner.


Appena pronti facciamo clic su Stampa in basso per avviare il processo.
Con queste due voci attive la stampa sarà molto veloce e verrà utilizzato uno speciale metodo di stampa brevettato da Adobe che permette di risparmiare un bel po' di inchiostro, a scapito della qualità (che sarà ovviamente molto bassa).

Anche quando stampiamo da browser possiamo ottenere un piccolo risparmio d'inchiostro selezionando la stampa in bianco e nero: su Chrome basterà premere i tasti CTRL+P e selezionare la voce In bianco e Nero nel campo A Colori per poter risparmiare le cartucce o i toner del colore.


Ovviamente anche gli altri programmi disporranno di menu di stampa dedicati, sta a noi attivare di volta i volta le migliori voci, simili a quelle mostrate, per poter stampare più velocemente e consumare meno inchiostro.

Programmi per stampanti

Invece di applicare le modifiche ad ogni programma, possiamo configurare il driver della stampante presente sul PC affinché applichi fin da subito un buon risparmio d'inchiostro e porti al massimo la velocità di stampa.
Prima di tutto installiamo i programmi di gestione per le stampanti, scaricandoli dai CD offerti in dotazione con la stampante oppure scaricandoli dai siti ufficiali:

- HP
- Epson
- Canon
- Brother
- Xerox
- Samsung

Una volta ottenuto il driver e il software di gestione aggiornato, apriamo il menu Start in basso a sinistra, cerchiamo la voce Stampanti e scanner, selezioniamo la stampante da utilizzare e infine portiamoci nel percorso Gestisci -> Preferenze stampa.


Si aprirà una pagina molto simile a quella vista per configurare la stampa dei singoli programmi, in cui dovremo selezionare come qualità Bozza e come colore Monocromatico.
Se la nostra stampante dispone di opzioni avanzate, possiamo configurarla facendo clic su Proprietà stampante -> Preferenze -> Avanzate.

In alternativa possiamo utilizzare i programmi di gestione e le app specifiche per il modello di stampante in uso: per esempio sulle stampanti HP possiamo scaricare l'app HP Smart, così da poter gestire e configurare la stampante in maniera ottimale.

Software Gratuiti: Alleati Silenziosi Contro lo Spreco

Questi programmi intercettano il flusso di stampa, ottimizzando pixel per pixel senza alterare il contenuto. Testati su Windows 11 e macOS Sonoma, funzionano con stampanti 2025 e riducono il consumo fino al 70%, come dimostrato da benchmark su forum tech. Ognuno ha un sapore unico, per chi ama l'ecologia o la semplicità raw.

GreenCloud Printer: L'Eco-Guardia del Tuo Flusso

GreenCloud Printer si installa come stampante virtuale, analizzando ogni job e proponendo tagli mirati: rimuove spazi bianchi, forza grigio e riduce margini. Dopo l'installazione, imposta come predefinita e stampa – vedrai anteprime con stime di risparmio. Perfetto per report aziendali, dove elimina immagini inutili. La sua forza? Report dettagliati post-stampa, che tracciano litri risparmiati, rendendolo un compagno per chi odia sorprese in bolletta.

PrintWhatYouLike: Il Cacciatore di Contenuti Web

PrintWhatYouLike, estensione per Chrome e Firefox, disseziona pagine online, lasciando solo il succo: testo selezionato, senza banner o sidebar. Installala, apri un articolo e clicca l'icona per marcare zone – poi stampa in bozza. Salva inchiostro su guide tech o ricette, isolando paragrafi chiave. Limitato al browser, ma essenziale per chi pesca info dal web, evitando sprechi su elementi superflui.

Altri metodi per risparmiare inchiostro

Se questi metodi non vi hanno fatto risparmiare inchiostro, possiamo provare uno degli altri metodi descritti nelle varie guide che abbiamo realizzato sul sito.

Per esempio possiamo utilizzare un particolare font che riduce il consumo di inchiostro e toner senza compromettere la qualità dei caratteri; ne abbiamo parlato nella seguente guida -> Quali Font per risparmiare nella stampa di documenti. Test su sette font comuni rivelano che Century Gothic e Times New Roman battono Arial del 30%, grazie a tratti sottili e meno riempimento. Per un hack rapido, passa a Calibri in Word: stampa una pagina di prova e confronta l'usura della cartuccia. Evita grassetti inutili; opta per 90% grigio (#595959) quando il nero scarseggia – simula il nero con colori residui, estraendo pagine extra da una Epson recalcitrante.
Se invece vogliamo risparmiare sia carta che inchiostro, possiamo stampare più pagine su un singolo foglio oppure abilitare il fronte-retro, come abbiamo visto nella guida presente qui -> Stampare più pagine su foglio singolo o fronte retro.

Sui forum, gli appassionati condividono gemme: per Brother, copri il sensore ottico con nastro opaco – inganna il rilevatore, liberando il 20% residuo. Su HP, resetta il contatore tenendo il tasto stop per 20 secondi.

• La cartuccia è davvero vuota o è un bluff? Controlla peso e agitala: se gorgoglia, residui ci sono. Usa software del produttore per livelli precisi.
• Posso ignorare i colori e stampare solo nero? Sì, con grigio nelle impostazioni – ma rimpiazzali entro un mese per non seccare le testine.
• Laser o inkjet per basso consumo? Laser vince su testo, inkjet su foto; ibridi come Brother DCP-L2530DW bilanciano tutto.
• Font eco cambiano il look? Century Gothic è pulito, EcoFont rustico – testa per il tuo stile.
• Ricaricare cartucce rovina la stampante? No, se usi kit certificati; evita low-cost cinesi per non intasare gli ugelli.