Come creare tabelle su Word
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Guida per creare una tabella all'interno di un documento Word, con Office o con LibreOffice
Microsoft Word si integra alla perfezione con le funzionalità che siamo abituati ad utilizzare in altri programmi della suite di Office, come per esempio la funzionalità che permette di gestire le tabelle direttamente dentro il documento, senza passare prima per Microsoft Excel.
Si può fare una tabella direttamente su Microsoft Word in pochi e semplici passaggi, così da dare ordine e una struttura molto avanzata al documento che stiamo realizzando per lavoro o per studio.
LEGGI ANCHE -> 8 Modi di Scaricare Microsoft Word gratis (alternative)
Per prima cosa apriamo Word e inseriamo tutti i dati che vogliamo inserire nella tabella: effettuando in anticipo questa operazione sarà molto più semplice compilare la tabella successivamente.
Possiamo anche non inserire nulla, visto che la tabella sarà personalizzabile fin da subito, quindi possiamo compilarla anche al termine della creazione (possiamo anche solo creare un documento vuoto con la sola tabella).
Cerchiamo anche di non esagerare con le righe e colonne della tabella: un elevato numero di questi elementi potrebbe rendere davvero brutto il processo di stampa, visto che alcune tabelle potrebbero comparire su più fogli rovinando così l'effetto globale.
Una volta che il documento è pronto con i dati da inserire nella tabella, creiamo un nuovo paragrafo (una riga vuota) facendo clic sul tasto Invio sulla tastiera, posizioniamo il cursore all'inizio della nuova riga quindi facciamo clic sul menu Inserisci in alto e successivamente sul sul pulsante Tabella.
Verrà visualizzato nel menu a tendina una griglia, in cui possiamo scegliere il numero di righe e colonne della tabella semplicemente scorrendo con il mouse sui riquadri presenti; il risultato della tabella sarà visibile direttamente nel documento, come una sorta d'anteprima della tabella che vogliamo aggiungere.
Una volta formata la tabella desiderata, confermiamo la creazione della stessa facendo clic sul quadrato evidenziato nell'angolo in basso a destra (con il semplice movimento del mouse creiamo la tabella, con un clic sinistro invece confermiamo la creazione).
Ora possiamo personalizzare la tabella utilizzando il menu Progettazione che si verrà a creare nella parte alta del programma: facendo clic su di esso possiamo scegliere il layout della tabella, lo stile dello sfondo, il colore dei caratteri, il colore dei bordi tabella, la presenza o meno delle righe di intestazione (per prima riga o colonna), aggiungere una riga del totale etc.
Altro menu utile quando gestiamo le tabelle su Word è Layout, che comparirà ogni volta che selezioniamo la tabella: da questo menu possiamo aggiungere righe, colonne e dividere le celle come più ci aggrada, fino ad ottenere il risultato desiderato.
Oltre ad inserire i dati già forniti dal documento (o aggiunti al momento della creazione della tabella), possiamo utilizzare delle tabelle predefinite che permettono di aggiungere alcuni elementi preconfigurati, così da personalizzarli secondo le necessità.
Per accedere a queste tabelle veloci basterà fare clic nuovamente sul menu Inserisci, quindi fare clic sul pulsante Tabella e successivamente selezionare l'opzione Tabelle veloci, presente in basso nel menu a tendina.
Nel menu che vedremo comparire sono presenti vari tipi di tabelle predefinite (calendario, elenco tabulare, matrice etc.) che possiamo aggiungere velocemente al documento per abbellirlo e renderlo ancora più funzionale. Ovviamente le tabelle predefinite possono essere personalizzate senza alcun problema, inserendo dati già presenti oppure nuovi direttamente nei campi di testo disponibili.
Se abbiamo aggiunto una tabella a Word e vogliamo eliminare una riga, una colonna o l'intera tabella, basterà utilizzare il tasto Backspace (il tasto per tornare indietro e cancellare i caratteri, presente sopra il tasto Invio) una volta selezionata la riga o le righe da cancellare.
Per cancellare velocemente un'intera tabella possiamo utilizzare anche la voce Elimina tabella
presente all'interno del pulsante Elimina, presente nel menu Layout.
Anche se normalmente le tabelle vengono realizzare con Excel anche Word può prestarsi allo scopo, realizzando delle tabelle del tutto simili a quelle viste sui fogli di calcolo. Questo permetterà di realizzare documenti professionali curati.
Per approfondire possiamo leggere le guide alle Funzioni speciali di Word da usare sempre quando si scrive un documento e su come convertire Excel in file Word per inserire tabelle nei documenti.
Si può fare una tabella direttamente su Microsoft Word in pochi e semplici passaggi, così da dare ordine e una struttura molto avanzata al documento che stiamo realizzando per lavoro o per studio.
LEGGI ANCHE -> 8 Modi di Scaricare Microsoft Word gratis (alternative)
1) Creare tabella su Word
Per prima cosa apriamo Word e inseriamo tutti i dati che vogliamo inserire nella tabella: effettuando in anticipo questa operazione sarà molto più semplice compilare la tabella successivamente.
Possiamo anche non inserire nulla, visto che la tabella sarà personalizzabile fin da subito, quindi possiamo compilarla anche al termine della creazione (possiamo anche solo creare un documento vuoto con la sola tabella).
Cerchiamo anche di non esagerare con le righe e colonne della tabella: un elevato numero di questi elementi potrebbe rendere davvero brutto il processo di stampa, visto che alcune tabelle potrebbero comparire su più fogli rovinando così l'effetto globale.
Una volta che il documento è pronto con i dati da inserire nella tabella, creiamo un nuovo paragrafo (una riga vuota) facendo clic sul tasto Invio sulla tastiera, posizioniamo il cursore all'inizio della nuova riga quindi facciamo clic sul menu Inserisci in alto e successivamente sul sul pulsante Tabella.
Verrà visualizzato nel menu a tendina una griglia, in cui possiamo scegliere il numero di righe e colonne della tabella semplicemente scorrendo con il mouse sui riquadri presenti; il risultato della tabella sarà visibile direttamente nel documento, come una sorta d'anteprima della tabella che vogliamo aggiungere.
Una volta formata la tabella desiderata, confermiamo la creazione della stessa facendo clic sul quadrato evidenziato nell'angolo in basso a destra (con il semplice movimento del mouse creiamo la tabella, con un clic sinistro invece confermiamo la creazione).
Ora possiamo personalizzare la tabella utilizzando il menu Progettazione che si verrà a creare nella parte alta del programma: facendo clic su di esso possiamo scegliere il layout della tabella, lo stile dello sfondo, il colore dei caratteri, il colore dei bordi tabella, la presenza o meno delle righe di intestazione (per prima riga o colonna), aggiungere una riga del totale etc.
2) Modificare e posizionare la tabella
Altro menu utile quando gestiamo le tabelle su Word è Layout, che comparirà ogni volta che selezioniamo la tabella: da questo menu possiamo aggiungere righe, colonne e dividere le celle come più ci aggrada, fino ad ottenere il risultato desiderato.
Oltre ad inserire i dati già forniti dal documento (o aggiunti al momento della creazione della tabella), possiamo utilizzare delle tabelle predefinite che permettono di aggiungere alcuni elementi preconfigurati, così da personalizzarli secondo le necessità.
Per accedere a queste tabelle veloci basterà fare clic nuovamente sul menu Inserisci, quindi fare clic sul pulsante Tabella e successivamente selezionare l'opzione Tabelle veloci, presente in basso nel menu a tendina.
Nel menu che vedremo comparire sono presenti vari tipi di tabelle predefinite (calendario, elenco tabulare, matrice etc.) che possiamo aggiungere velocemente al documento per abbellirlo e renderlo ancora più funzionale. Ovviamente le tabelle predefinite possono essere personalizzate senza alcun problema, inserendo dati già presenti oppure nuovi direttamente nei campi di testo disponibili.
3) Eliminare elemento tabella
Se abbiamo aggiunto una tabella a Word e vogliamo eliminare una riga, una colonna o l'intera tabella, basterà utilizzare il tasto Backspace (il tasto per tornare indietro e cancellare i caratteri, presente sopra il tasto Invio) una volta selezionata la riga o le righe da cancellare.
Per cancellare velocemente un'intera tabella possiamo utilizzare anche la voce Elimina tabella
presente all'interno del pulsante Elimina, presente nel menu Layout.
Conclusioni
Anche se normalmente le tabelle vengono realizzare con Excel anche Word può prestarsi allo scopo, realizzando delle tabelle del tutto simili a quelle viste sui fogli di calcolo. Questo permetterà di realizzare documenti professionali curati.
Per approfondire possiamo leggere le guide alle Funzioni speciali di Word da usare sempre quando si scrive un documento e su come convertire Excel in file Word per inserire tabelle nei documenti.
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