Aggiungere la calcolatrice su Excel: Menu e Tasti

Si può aggiungere un pulsante per aprire la calcolatrice di Windows sul menu rapido di Excel in modo da averla sempre a portata di mano

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Sembra un paradosso, ma il software di calcolo più potente al mondo non possiede un tasto rapido visibile per eseguire una somma al volo. Capita spesso di dover fare un conteggio banale e di scriverlo in una cella a caso, per poi doverla cancellare subito dopo per non rovinare il layout del foglio. Si tratta di un'interruzione del flusso di lavoro che Microsoft non ha mai risolto in modo evidente nell'interfaccia standard.

Esistono metodi efficaci per richiamare la classica calcolatrice di Windows direttamente "sopra" il foglio Excel, senza doverla cercare nel menu Start o ridurre a icona le finestre. Vediamo come posizionarla esattamente dove serve, usando strumenti nativi spesso ignorati o creando un comando personalizzato.

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Aggiungere la Calcolatrice alla barra di accesso rapido

Il metodo più immediato non richiede installazioni né codici complessi. Excel nasconde centinaia di comandi che non trovano spazio nel menu principale, e la calcolatrice si trova proprio tra questi elenchi nascosti. La soluzione migliore consiste nell'inserirla nella Barra di accesso rapido, quella piccola fila di icone situata in alto a sinistra, sopra o sotto la barra multifunzione.

• Apri Excel e clicca su File > Opzioni.
• Nella colonna di sinistra, seleziona Barra di accesso rapido.
• Nel menu a tendina "Scegli comandi da", imposta Tutti i comandi (di default è su "Comandi più usati", motivo per cui l'opzione non è visibile subito).
• Scorri la lunga lista alfabetica fino a trovare la voce Calcolatrice (l'icona è quella grigia classica).
• Clicca sul pulsante centrale Aggiungi >> per spostarla nella colonna di destra.
• Conferma con OK.

Adesso l'icona della calcolatrice sarà sempre fissa in alto. Cliccandola, si aprirà l'applicazione di sistema in sovrimpressione, permettendo di fare i conti veloci e incollare il risultato nella cella attiva con la combinazione Ctrl + V, senza dover cambiare finestra.

Creare un pulsante nel menu (Barra Multifunzione)

Se la piccola icona in alto risulta scomoda e si preferisce un pulsante ben visibile, magari nella scheda "Home", è possibile modificare il "Nastro" (Ribbon) di Excel. Questa procedura agisce sulla struttura principale del programma e migliora notevolmente l'accessibilità.

Bisogna andare su File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione. In questa sezione non è permesso aggiungere comandi "sfusi" ai gruppi predefiniti di Microsoft, quindi è necessario creare prima uno spazio dedicato:

• Seleziona la scheda Home nella colonna di destra.
• Clicca in basso su Nuovo gruppo; apparirà una voce (Nuovo gruppo personalizzato) che si può rinominare, ad esempio, in "Utilità".
• Dalla colonna di sinistra, imposta di nuovo Tutti i comandi, trova Calcolatrice e clicca su Aggiungi.

Ora si avrà a disposizione un pulsante dedicato, grande e facile da cliccare, integrato nell'interfaccia. Seguendo la rotta di Navigaweb per l'organizzazione ottimale dell'area di lavoro, questo è il metodo ideale per chi utilizza schermi touch o preferisce comandi visivi immediati piuttosto che scorciatoie da tastiera.

La via tecnica: Macro VBA per un tasto nel foglio

Per chi esige il controllo totale o desidera associare l'apertura della calcolatrice a un pulsante disegnato direttamente dentro il foglio di lavoro, come in una dashboard aziendale, la soluzione è il VBA (Visual Basic for Applications). Non serve essere programmatori, basta una singola riga di codice.

Premi Alt + F11 per aprire l'editor VBA, poi vai su Inserisci > Modulo e incolla questo testo:

Sub ApriCalcolatrice()
    Shell "calc.exe", vbNormalFocus
End Sub

La funzione Shell ordina a Windows di eseguire il programma calc.exe, mentre vbNormalFocus assicura che la finestra si apra davanti a Excel e pronta all'uso. Per attivare questa macro:

1. Torna al foglio Excel.
2. Vai su Inserisci > Forme e disegna un rettangolo o un pulsante.
3. Clicca con il tasto destro sulla forma e scegli Assegna macro.
4. Seleziona ApriCalcolatrice e conferma.

Ogni volta che si cliccherà quella forma, apparirà lo strumento di calcolo. Questo sistema è estremamente robusto perché richiama l'eseguibile di sistema presente in ogni versione di Windows.

Altro utile

• Esiste una scorciatoia da tastiera diretta?
  Excel non possiede una combinazione nativa preimpostata. Tuttavia, se si posiziona la calcolatrice come primo elemento della Barra di accesso rapido (come spiegato nel primo paragrafo), sarà possibile aprirla premendo Alt + 1 sulla tastiera.
• Si possono fare calcoli senza aprire nulla?
  Molti utenti trascurano la Barra di stato. Selezionando due o più celle contenenti numeri, in basso a destra nella finestra di Excel appariranno automaticamente la Somma, la Media e il Conteggio senza dover scrivere alcuna formula.
• C'è un modo per calcolare dentro la cella senza confermare?
  Questa è una funzione poco nota: scrivendo una formula (es. =25*50) e premendo F9 invece di Invio, Excel sostituirà immediatamente la formula con il risultato statico (1250) direttamente nella cella.