Fare la foto scansione ai biglietti da visita (App Android e iPhone)

Migliori applicazioni per iPhone e Android per salvare i dati di un biglietto da visita sulla rubrica facendone la scansione con la fotocamera

Quando si possiede un iPhone o un qualsiasi smartphone Android moderno, non c'è alcuna necessità di conservare tutti i biglietti da visita cartacei in un cassetto o in un porta documenti. Grazie ad alcune semplici applicazioni possiamo scansionare ogni biglietto da visita in modo tale da poter conservare tutte le informazioni in esso scritte in modo ordinato e facile da ritrovare.

Nella guida che segue vi mostreremo come fare la foto dei biglietti da visita su Android e su iPhone, utilizzando solo app gratuite e semplici da utilizzare in ogni scenario. Le app si dividono in due tipi: quelle che usano un software OCR per scansionare e acquisire le informazioni dei biglietti da visita e le app che compilano automaticamente i campi della rubrica partendo da una foto del biglietto da visita.

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1) Google Drive

La prima app che possiamo utilizzare per scansionare i biglietti da visita e salvarli in digitale è Google Drive, disponibile per Android e per iPhone.

L'app di Google Drive permette di scansionare qualsiasi documento cartaceo e convertirlo in digitale, inclusi i biglietti da visita. Per procedere non dobbiamo far altro che aprire l'app, premere sull'icona +, selezionare la voce Scansiona ed utilizzare la fotocamera posteriore del telefono per scansionare i biglietti da visita.

I biglietti scansionati saranno salvati nel cloud e accessibili da qualsiasi dispositivo in cui configuriamo l'account Google, come visto nella guida su come utilizzare Google Drive.

2) File di iPhone

L'app File inclusa in iPhone dispone di uno scanner di documenti molto efficace e adatto anche per acquisire i biglietti da visita.

Per scansionare il biglietto da visita apriamo l'app File sul nostro iPhone, premiamo in alto a destra sull'icona con i tre puntini, selezioniamo la voce Scansiona documenti e facciamo una foto al biglietto da visita, così da poterlo conservare in formato digitale o compilare i campi del contatto da salvare in rubrica.

3) SwiftScan

Altra app che possiamo utilizzare per fare la foto scansione dei biglietti da visita è SwiftScan, scaricabile gratuitamente per Android e per iPhone.

L'app è un punto di riferimento in ambito mobile per l'acquisizione dei documenti ed è ottima anche per scansionare i biglietti da visita. Per avviare l'acquisizione non dobbiamo far altro che aprire l'app, aprire la sezione destinata all'acquisizione, inquadrare il biglietto da visita e salvarlo in un file digitale. Oltre all'acquisizione permette anche di modificare i documenti e di estrarre del testo tramite riconoscimento OCR.

4) Microsoft Lens

Tra le migliori app che è possibile utilizzare per acquisire i biglietti da visita troviamo anche Microsoft Lens, disponibile dal Google Play Store e dall'Apple App Store.

L'applicazione Microsoft Lens permette di scattare foto a qualsiasi documento (inclusi i biglietti da visita) e di analizzare il testo (tramite OCR), modificare i documenti dove necessario, salvarli su OneDrive o nella memoria interna del telefono o di condividerli. I biglietti da visita così creati possono essere salvati nella rubrica del telefono o aggiunti ad un qualsiasi documento Office.

5) Genius Scan

Altra app che possiamo utilizzare per scansionare i biglietti da visita cartacei è Genius Scan, disponibile per Android e per iPhone.

L'app offre un avanzato software OCR in grado di riconoscere i caratteri all'interno di qualsiasi documento cartaceo e di realizzare una copia digitale dei biglietti da visita. Molto buone anche gli strumenti di modifica dei documenti acquisiti, così da poter modificare i PDF appena creati o ricacare tutti i dati dai biglietti da visita (per salvarli in rubrica).

6) CamCard

La migliore app per acquisire i biglietti da visita ed inserirli automaticamente nella rubrica del telefono è CamCard, scaricabile per iPhone e Android.

CamCard è un'app semi-gratuita con pubblicità che automatizza il processo di scansione dei biglietti da visita quanto più possibile. Per esempio su iPhone i dati estratti dalla fotografia del biglietto vengono salvati in rubrica senza richiedere altri interventi manuali.

L'applicazione è molto veloce, legge i dati e raccoglie le informazioni in una scheda della rubrica. La foto del biglietto da visita viene anche salvato in modo da poterlo rivedere in caso di bisogno.

7) ScanBizCards

ScanBizCards è un'altra ottima app per scansionare i biglietti da visita da salvare subito in rubrica. L'app è disponibile iPhone e Android è simile e alternativa a CamCard, che funziona in modo simile con la differenza che ScanBizCards non è automatica.

Ogni azione deve essere fatta manualmente ed ha bisogno di essere autorizzata. Avere più controllo può essere un vantaggio anche se si sacrifica la velocità di cattura e salvataggio del nuovo contatto in rubrica. La versione lite è buona per provare gratuitamente l'applicazione, ma ha dei limiti che vale la pena superare, se piace, acquistando l'app completa.

8) ABBYY Business Card Scanner

Nella raccolta di app per fare la foto scansione ai biglietti da visita abbiamo anche Covve Business Card Scanner, disponibile dal Google Play Store e dall'Apple App Store.

Grazie alla tecnologia OCR è possibile acquisire rapidamente qualsiasi biglietto da visita in formato cartaceo, creando una rubrica virtuale di biglietti da visita semplice da consultare in ogni momento della giornata. Grazie alla sincronizzazione possiamo portare i biglietti da visita con noi e creare nuovi contatti in rubrica telefonica basandoci sulle acquisizioni effettuate.

In ambito business i biglietti da visita cartacei sono ancora molto utilizzati, ma conservarli può essere molto difficoltoso, aumentando il rischio di perdere qualche biglietto da visita importante. Per fortuna oggi esistono delle comodissime app che permettono di scansionare i biglietti da visita per convertirli in formato digitale, così da poterli salvare nella memoria interna del telefono o sullo spazio cloud.

Molte delle app segnalate in alto possono convertire qualsiasi biglietto da visita in un contatto della rubrica, in modo da poter sfruttare la sincronizzazione di Google o di Apple per avere sempre i contatti acquisiti a portata di mano.