Copiare testo senza formattazione pulito da link e stili
Quando si copia un testo da una pagina internet a un documento Word, una delle cose che danno i nervi è che il testo si porta dietro tuttala formattazione usata dalla pagina web. Penso sia capitato a tutti di aver fatto un copia e incolla da un sito internet come Wikipedia a un foglio word e vedersi tutti i grassetti, i colori e i link compresi nel testo che costringe ad eliminarli uno ad uno.Stesso discorso quando capita di ricevere un documento scritto con Word in cui la formattazione usata dall'autore è tutta sballata e, come si aggiunge una riga o si modifica un paragrafo, l'intero scritto si mette in disordine e brutto da vedere. La soluzione a questo piccolo problema è abbastanza semplice e si tratta di passare il testo sul blocco notes di windows e poi rifare copia e incolla sul nuovo file Word.
Prima di tutto, possiamo usare subito questo piccolo semplice strumento, subito utilizzabile, gratuito e senza limitazioni. Basta incollare qui sotto il testo da pulire e poi copiarlo dove si vuole.
🧹 Pulitore di Testo
Incolla qui il testo formattato.
Il box rimuoverà automaticamente link, colori e stili.
La combinazione magica da tastiera
Il modo più veloce per sbarazzarsi di ogni abbellimento grafico è smettere di usare il solito comando di incolla. Esiste una scorciatoia che dice al computer: "Prendi solo le lettere, ignora tutto il resto".
Se usate Windows o Linux, invece di fare Ctrl + V, premete Ctrl + Maiusc + V. In questo modo il testo atterra sul documento completamente pulito, adattandosi in automatico al carattere e al colore che state già usando. Se invece avete un Mac, la combinazione è Opzione + Maiusc + Cmd + V.
Questo trucco funziona quasi ovunque: nei browser, su Gmail, su Google Docs e in molte app moderne. Tuttavia, ci sono ancora dei programmi più "vecchi" o testardi che ignorano questo comando e continuano a incollare lo stile originale della pagina web.
Il filtro del Blocco Note (il metodo a prova di errore)
Quando vi trovate davanti a un programma che non accetta le scorciatoie, dovete usare un filtro fisico. Il Blocco Note di Windows (o TextEdit su Mac, se impostato come "Solo testo") è l'ideale perché è strutturalmente "cieco": non sa cosa sia un grassetto, non riconosce i colori e non vede i link.
Il procedimento è semplicissimo: incollate il testo prelevato dal web in una pagina vuota del Blocco Note. In quell'istante, ogni riga di formattazione viene distrutta. A questo punto vi basta selezionare di nuovo le parole, copiarle e incollarle nel vostro documento finale. È un passaggio in più, ma è l'unico modo per essere sicuri al cento per cento di non portarsi dietro spazzatura digitale.
Automatizzare la pulizia con un piccolo software
Se per lavoro fate centinaia di copia-incolla al giorno, aprire ogni volta il Blocco Note diventa un'agonia. In questi casi, la rotta di Navigaweb suggerisce di installare un minuscolo programma gratuito chiamato PureText.
Questo software è invisibile e sta lì, vicino all'orologio di sistema, aspettando i vostri ordini. Potete assegnargli una scorciatoia a vostra scelta (ad esempio Tasto Windows + V). Ogni volta che premete quei tasti, PureText intercetta il testo, lo spoglia di ogni stile e lo incolla pulito nel documento in un battito di ciglia. È una soluzione definitiva che funziona anche con i software aziendali più rigidi.
La stessa cosa, in riferimento però soltanto del copia e incolla di testo da siti internet, si può ottenere con un'estensione da installare per Google Chrome che si chiama Copy Plan Text.
Come domare Microsoft Word
Word è forse il programma che crea più problemi, perché cerca di essere "intelligente" e di mantenere l'aspetto originale di ciò che importate. Invece di lottare con ogni singolo paragrafo, potete cambiare le regole del gioco una volta per tutte.
Andate nel menu Opzioni (in basso a sinistra), entrate in Impostazioni avanzate e cercate la sezione dedicata al "Taglio, copia e incolla". Troverete dei menu a tendina che dicono come Word deve comportarsi quando incollate materiale da altri programmi. Impostate tutto su Mantieni solo il testo. Da quel momento in poi, Word smetterà di importare tabelle rotte, colori strani e font improbabili.
Trucchi rapidi per smartphone e fogli di calcolo
Oltre ai computer, ci sono altre situazioni dove la formattazione indesiderata ci fa perdere tempo. Ecco come uscirne:
- Su iPhone e Android: Non essendoci tasti fisici, il trucco più rapido è incollare il testo nella barra degli indirizzi del browser (dove scrivete i siti). La barra accetta solo testo puro. Copiate di nuovo da lì e avrete eliminato ogni sfondo colorato o grassetto.
- In Excel: Incollare dati dal web in una cella spesso sballa tutte le colonne. Per evitarlo, non fate clic sulla cella e non incollate subito. Premete prima il tasto F2 per entrare dentro la cella, oppure incollate il testo direttamente nella barra della formula in alto.
- Pulire un testo già incollato: Se il documento è già pieno di stili diversi, non cancellate tutto. Su Google Docs o Word, selezionate il testo e cercate l'icona con la T o una piccola gomma (Cancella formattazione). Questo comando azzera l'aspetto visivo e riporta tutto allo stile base del foglio.
diario di bordo di Navigaweb
Ho passato anni a rimettere a posto documenti che sembravano un collage di ritagli di giornale, solo perché avevo fatto un "incolla" veloce. All'inizio pensavo che fosse normale lottare con i font e gli sfondi azzurrini, ma poi ho capito che il segreto è non dare fiducia al software. Il mio consiglio spassionato è di abituare le dita a Ctrl + Maiusc + V finché non diventa un riflesso naturale. Se invece siete dei veri "ossessivi" della pulizia come me, installate PureText e dimenticatevi per sempre della spazzatura HTML. Risparmierete ore di frustrazione e i vostri documenti avranno finalmente un aspetto professionale.
Su un altro articolo, ci sono i migliori tool Windows per gestire e visualizzare gli appunti del taglia, copia e incolla
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