Aprire più programmi o file insieme con un click

Come eseguire e aprire più programmi o file insieme con un solo click su un PC Windows. soluzioni da sistema, manuali o con programmi gratuiti

Ancora un software di quelli che fanno qualcosa di utile ma non indispensabile e che comunque è sempre buono conoscere se tante volete, un giorno, dovesse sorgere una necessità. I programmi di questo articolo, ovviamente sempre gratuiti e free, servono a lanciare o avviare più applicazioni file o cartelle, automaticamente, con un click solo.
Praticamente diventa un modo semplice e veloce per avviare ed eseguire più programmi o applicazioni o siti internet senza doverli cliccare uno per uno e senza doverli mettere in esecuzione automatica all'avvio di Windows, rallentandolo parecchio.

Accendere il computer e dover cliccare, una per una, le icone di Outlook, del browser, di Excel e della cartella progetti è un'operazione ripetitiva che frammenta l'attenzione ancor prima di iniziare a lavorare. Windows, nella sua configurazione predefinita, non offre un pulsante "Modalità Lavoro" o "Modalità Svago", costringendo l'utente ad aprire manualmente ogni singola risorsa. L'obiettivo è trasformare il sistema operativo in un ambiente che anticipa le intenzioni: con un singolo gesto, la scrivania digitale deve popolarsi di tutto il necessario, posizionato esattamente dove serve. Esistono strumenti integrati spesso ignorati e piccoli script che risolvono il problema definitivamente.

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Microsoft PowerToys: La gestione moderna delle finestre

Per molto tempo, l'unica soluzione per lanciare gruppi di programmi è stata ricorrere a vecchi software esterni. Oggi, la soluzione più pulita e integrata arriva direttamente da Microsoft, ma non è preinstallata in Windows. Si tratta della funzione Workspaces (Spazi di lavoro), inclusa nella suite Microsoft PowerToys. Questa utility open source ha colmato il vuoto tra il sistema operativo base e le esigenze degli utenti avanzati.

Il grande vantaggio di Workspaces rispetto ad altri metodi è la memoria spaziale. Non si limita a lanciare le applicazioni, ma ricorda la loro posizione e dimensione esatta sullo schermo. Se si utilizzano due monitor o uno schermo ultrawide, PowerToys ripristinerà il browser a sinistra, la chat a destra e il software di editing al centro, eliminando il tempo perso a ridimensionare le finestre.

La procedura di configurazione è visuale:

• Si aprono tutte le applicazioni desiderate e si dispongono sullo schermo nel layout preferito.
• Si avvia l'editor di Workspaces dai PowerToys.
• Si seleziona l'opzione per catturare la configurazione attiva.
• Si genera un collegamento rapido da tenere sul desktop.

Questa è la strada maestra da seguire oggi: sfrutta le librerie di sistema e garantisce compatibilità anche dopo gli aggiornamenti di Windows, evitando i conflitti tipici dei programmi vecchi che forzano l'apertura delle finestre.

Il metodo manuale: Creare un file Batch avanzato

Per chi preferisce non installare nulla o ha bisogno di un controllo granulare, il file Batch (.bat) rimane lo strumento più leggero e infallibile. È un semplice file di testo che impartisce comandi diretti al sistema. A differenza dei PowerToys, un file Batch permette di inserire anche ritardi temporali, utili se un programma pesante deve caricare i driver prima che se ne avvii un altro.

Per crearne uno, basta aprire il Blocco Note e scrivere una sequenza di comandi. Ecco un esempio che include anche un ritardo di 5 secondi tra un'apertura e l'altra:

@echo off
start "" "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe"
timeout /t 5 /nobreak >nul
start "" "C:\Users\NomeUtente\Documents\Progetto.docx"
exit

Alcune regole di sintassi sono essenziali per il funzionamento:

• Il comando start deve essere seguito da due virgolette vuote "" prima del percorso del file. Questo evita errori se il percorso contiene spazi.
• Il comando timeout /t 5 impone un'attesa di 5 secondi. È fondamentale su PC meno potenti per evitare di saturare la CPU lanciando tutto simultaneamente.
• Per trovare il percorso esatto di un programma, basta cliccare col tasto destro sulla sua icona, scegliere Proprietà e copiare il contenuto della casella Destinazione.

Dopo aver salvato il testo, è necessario rinominare il file cambiando l'estensione da .txt a .bat. Seguendo la rotta di Navigaweb si impara presto che questi script non sono obsoleti, ma costituiscono l'ossatura dell'automazione su Windows, funzionando indipendentemente dalle mode software del momento.

Organizzare il Browser con Aree di Lavoro

Se il flusso di lavoro è basato principalmente sul web (Gmail, Canva, Fogli Google, CMS), creare un file batch per aprire 10 URL diversi può creare confusione nella barra delle applicazioni. I browser moderni hanno integrato questa funzione nativamente.

Microsoft Edge si distingue con la funzione denominata Aree di lavoro (Workspaces). A differenza dei semplici gruppi di schede presenti anche in Chrome, le Aree di lavoro di Edge sono sessioni persistenti e separate. Creando un'area "Ufficio" e una "Personale", il browser salva lo stato esatto delle schede in tempo reale. Quando si chiude e si riapre l'area, si ritrova tutto come lo si era lasciato, senza dover ricaricare le pagine da zero o perdere i dati inseriti nei moduli. È la soluzione ideale per chi lavora su progetti a lungo termine che richiedono le stesse risorse online per giorni o settimane.

Soluzioni di terze parti per scenari complessi

Splat è uno strumento per Windows con cui creare diverse liste di programmi da aprire o da chiudere con un click, tutti insieme in una sola volta. È possibile aggiungere i programmi in ogni profilo e definire in modo dettagliato cosa si desidera fare con ciascuno di loro. Per ogni programma che si vuole avviare insieme ad altri ci sono diversi parametri per:

• Eseguirli se non già in esecuzione.
• Eseguirli anche se già in esecuzione.
• Chiudere l'applicazione.
• Terminare l'applicazione.
• Avviare o interrompere un servizio.
• Ritardare l'esecuzione.

I parametri possono cambiare a seconda dell'azione che si sceglie, per esempio, per il ritardo, si può scegliere un tempo in secondi o un valore di uso della cpu a cui deve scendere.

Un programma simile è il tool per Windows Instant File Opener che permette infine di aprire automaticamente un gruppo di file insieme. A prima vista l'interfaccia è abbastanza semplice anche se confusa. Basta cliccare sulle icone sulla barra degli strumenti e scegliere i vari file che si vogliono aprire tutti insieme in una volta sola. Si possono anche inserire indirizzi di siti web. Una volta che l'elenco è completo, lo si può salvare ed avviare quando si vuole.

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