Gestire Utenti Mac: Standard, Amministratore, Ospite e Gruppi

Guida completa alla gestione degli accessi su macOS. Scopriamo come creare nuovi profili, usare l'account Ospite temporaneo e configurare i gruppi

Se utilizziamo un Mac in un ambiente condiviso, che sia in famiglia, in un ufficio domestico, o anche solo per separare la nostra vita digitale tra lavoro e tempo libero, è fondamentale saper gestire gli account utente. Molti, per comodità, finiscono per condividere l'account principale, che è quasi sempre di tipo amministratore, esponendo dati personali e l'intero sistema a rischi inutili o a modifiche non volute. Affrontare il problema è la chiave per mantenere ordine, sicurezza e una chiara separazione dei ruoli all'interno del computer.

La configurazione delle identità su macOS, attraverso Impostazioni di Sistema (o Preferenze di Sistema nelle versioni più datate del sistema operativo), è un'operazione semplice ma che offre un controllo granulare su chi può fare cosa.

Tipi di Account Utente su macOS

Quando si configura un nuovo accesso sul computer Apple, si hanno a disposizione diverse categorie di utente, ognuna con un set di privilegi ben definito. È essenziale comprendere queste differenze per applicare correttamente il "Principio del minimo privilegio", che in sintesi suggerisce di concedere a ogni utente solo i diritti strettamente necessari per svolgere le proprie attività.

Di seguito, i principali tipi di account disponibili.

Account Amministratore

L'Amministratore è l'utente padrone del Mac. Questo account, creato al primo avvio del sistema, possiede il controllo totale su ogni aspetto del computer: può installare programmi, modificare impostazioni di sistema, gestire le stampanti, aggiungere o rimuovere altri utenti, e accedere a tutte le configurazioni di sicurezza.

È vitale limitare il numero di account di questo tipo. Molti esperti di sicurezza consigliano di creare un secondo account Standard per l'uso quotidiano e utilizzare l'Amministratore solo quando richiesto per modifiche importanti. Questo riduce drasticamente la possibilità che un malware o un errore umano possano danneggiare l'intero sistema o compromettere i dati.

Account Standard

L'account Standard è il più adatto per la maggior parte degli utenti. Chi lo utilizza può eseguire tutte le normali operazioni quotidiane: usare il web, installare applicazioni nella propria cartella, salvare file e modificare le proprie impostazioni personali.

Non può, tuttavia, compiere azioni che riguardano l'intero sistema, come installare estensioni di sistema, modificare le configurazioni di altri utenti o creare nuovi profili. Per qualsiasi operazione che richieda i permessi di Amministratore, verrà richiesto di inserire nome e password di un account Amministratore. Questa è la migliore pratica di sicurezza per l'uso quotidiano, anche per il proprietario del Mac.

Account Condivisione (Sharing Only) e Gruppi

Gli account Condivisione (Sharing Only) e i Gruppi sono strumenti avanzati, spesso meno usati dagli utenti domestici, ma estremamente utili per la gestione dei file in rete.

Condivisione Soltanto (Sharing Only): Questo tipo di utente non può accedere al Mac con un'interfaccia grafica e non ha una home folder personale in locale, ma esiste unicamente per accedere a cartelle o risorse condivise sulla rete locale. È perfetto per configurare un punto di accesso a un server o a una cartella di documenti condivisi per un collega o un ospite, senza che debba mai accedere fisicamente al Mac.
Gruppi: Un Gruppo non è un utente in sé, ma una raccolta di utenti esistenti, come un insieme di indirizzi e-mail. L'obiettivo principale è semplificare la gestione dei permessi su file e cartelle: invece di assegnare i diritti uno per uno, si assegnano a un intero Gruppo, e tutti i membri ereditano quei privilegi. Ad esempio, creare un Gruppo chiamato "Progetto_X" permette di dare a tutti i membri i permessi di lettura e scrittura su una cartella specifica con una sola modifica.

L'Utente Account Ospite

L'account Ospite (Guest User) merita una menzione a parte per la sua natura temporanea e sicura. L'account Ospite è preimpostato in macOS e non richiede alcuna password per l'accesso. È la soluzione ideale quando si desidera prestare il proprio Mac a un visitatore occasionale. Le sue caratteristiche chiave lo rendono un'opzione di sicurezza superiore per gli utilizzi brevi:

Isolamento: Gli ospiti non hanno accesso ai dati, alle impostazioni o ai file degli altri account utente.
Volatilità dei Dati: Tutti i dati, i file e le modifiche creati dall'Ospite vengono automaticamente cancellati dal Mac non appena l'utente esegue il logout.
Localizzazione (Dov'è): L'attivazione dell'Ospite consente a chiunque di accedere a Safari, permettendo al Mac di connettersi a Internet, aspetto utile perché permette alla funzione Dov'è di tracciarne la posizione se smarrito.

Guida Dettagliata: Creazione, Gestione ed Eliminazione

Le procedure si svolgono all'interno delle impostazioni di sistema, anche se le denominazioni possono variare leggermente tra le versioni di macOS più recenti e le precedenti.

Come Aggiungere un Nuovo Utente Standard o Amministratore

La creazione di un nuovo utente richiede sempre i permessi di Amministratore.

Aprire le Impostazioni di Sistema (il menù Apple) e cliccare su Utenti e Gruppi.
Cliccare sul pulsante Aggiungi Utente e sbloccare la modifica inserendo la password dell'Amministratore.
Nel menu a comparsa Nuovo Utente, scegliere il tipo di account: Amministratore, Standard o Condivisione Soltanto.
Inserire un Nome completo e scegliere una password robusta e un suggerimento.
Cliccare su Crea utente.

Attivazione e Opzioni dell'Account Ospite

Andare in Impostazioni di Sistema e poi Utenti e Gruppi.
Identificare l'opzione Utente Ospite e cliccare sull'icona delle informazioni (la "i" cerchiata).
Attivare l'opzione Consenti agli ospiti di accedere al computer.
Nella stessa schermata si possono attivare i limiti di navigazione e i permessi di accesso alle cartelle condivise.

Come Eliminare un Utente e Gestire i Dati

Eliminare un account non significa necessariamente cancellare i suoi dati. macOS offre tre opzioni importanti, che richiedono la massima attenzione per evitare perdite di documenti:

Andare in Impostazioni di Sistema e poi Utenti e Gruppi.
Cliccare sull'icona delle informazioni accanto all'utente da rimuovere e poi Elimina Utente.
Apparirà una finestra con tre scelte per la cartella *Home* dell'utente:
- Salva la cartella Iniziale come immagine disco: Archivia tutti i dati in un file .dmg nella cartella /Utenti/Utenti Eliminati/. Ideale se si vuole avere una copia di sicurezza per il futuro.
- Non modificare la cartella Iniziale: Lascia la cartella dei documenti al suo posto (in /Utenti/) aggiungendo la dicitura "(Eliminato)" al nome. L'utente non può più accedere, ma i dati rimangono.
- Elimina la cartella Iniziale: Cancella permanentemente tutti i dati dell'utente, liberando spazio su disco. Questa operazione non è facilmente reversibile.

Altri Punti Utili

Passaggio Veloce Utente (Fast User Switching): Se più utenti devono accedere al Mac senza perdere tempo a disconnettersi e riconnettersi completamente, è possibile abilitare il passaggio veloce. Si attiva in Impostazioni di Sistema > Menu Bar e si abilita la funzione Passaggio Veloce Utente per mostrarla nella barra dei menu o nel Centro di Controllo. In questo modo, le applicazioni rimangono aperte per l'utente inattivo in background, permettendo un cambio immediato dell'interfaccia.
Separare Vita Professionale e Personale: Molte persone creano due account Standard per se stesse, uno "Lavoro" e uno "Personale". Questo non solo separa i file e le preferenze, ma impedisce anche che notifiche e sincronizzazioni del profilo personale interferiscano con l'ambiente lavorativo.
Controlli Parentali per i più piccoli: L'account Standard può essere gestito e limitato con i controlli di Tempo di Utilizzo (Screen Time). Un Amministratore può impostare limiti di tempo, restrizioni su app e contenuti per l'account del bambino, rendendolo un profilo Managed.
La Confusione sull'Utente Root: L'utente **Amministratore** su macOS non è automaticamente l'utente *Root* (la super-utenza di sistema) come alcuni credono. L'utente Root è disabilitato di default ed è necessario per modifiche estreme al sistema. Se non si è esperti, sconsigliamo l'attivazione dell'utente Root, in quanto un errore può compromettere seriamente la stabilità del sistema.