Come creare riquadri sul desktop per raggruppare icone e file

Metti ordine nel PC creando aree tematiche. Scopri come dividere il desktop in riquadri con sfondi intelligenti o programmi gratuiti

Un problema comune su tutti i Windows usciti nel corso degli anni è l'organizzazione delle icone sul desktop. Per mantenere il desktop del PC Windows più pulito possibile, senza tenere le icone disordinatamente sparpagliate sullo schermo, spesso siamo costretti ad utilizzare uno dei tool gratuiti per organizzare il desktop che funziona bene per poter sempre trovare ogni programma, cartella o file importante desktop facilmente.

La soluzione ideale è quella di creare dei "recinti" o delle aree delimitate dove le icone stanno al loro posto automaticamente, proprio come faceva il famoso software Stardock Fences (che oggi è a pagamento). Per fortuna non serve compare nulla per ottenere lo stesso risultato. Possiamo sfruttare l'ingegno con sfondi organizzati o utilizzare utility specifiche che, sebbene meno note, svolgono il lavoro egregiamente. In questa guida vediamo come trasformare la scrivania di Windows in uno spazio di lavoro pulito, analizzando le opzioni gratuite che funzionano davvero e scartando quelle ormai obsolete, seguendo la rotta di Navigaweb verso l'efficienza digitale.

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1) Sfondi con riquadri disegnati

Prima di installare qualsiasi cosa, consideriamo la soluzione più intelligente e leggera in assoluto: cambiare lo sfondo. Se il problema è visivo, la soluzione può essere grafica. Esistono wallpaper che hanno già disegnati al loro interno degli scaffali, dei box colorati o delle sezioni d'ufficio.

Una volta applicato lo sfondo, basta trascinare le icone dentro i disegni. Nessun software in background, nessun rallentamento.

Come applicarlo correttamente

• Cercate su Google Immagini o Pinterest termini come "Desktop Organizer Wallpaper 1920x1080" (o la vostra risoluzione).
• Se volete qualcosa di personalizzato, usate Canva. Hanno una sezione dedicata chiamata "Sfondi per desktop organizzati" dove potete cambiare le etichette (es. "Lavoro", "Giochi", "Da smistare") e scaricare l'immagine.
• Passaggio fondamentale: Dopo aver messo lo sfondo, fate clic destro sul desktop, andate su Visualizza e togliete la spunta a Disponi icone automaticamente. Assicuratevi invece che sia attivo Allinea icone alla griglia. Ora le icone resteranno ferme dove le mettete.

2) iTop Easy Desktop: L'erede moderno (con cautela)

Se cercate un'esperienza "installa e dimentica", iTop Easy Desktop è attualmente il software gratuito più simile a Fences. È moderno, funziona bene su Windows 10 e 11 e ha una grafica piacevole.

Il programma raggruppa automaticamente le icone in "box" trasparenti. Potete creare regole per far finire automaticamente i file di Word in un box e le immagini in un altro.

Attenzione all'installazione: Essendo un software gratuito recente, l'installer potrebbe proporre programmi aggiuntivi (come VPN o ottimizzatori) che non vi servono. Procedete lentamente durante il setup e rifiutate (tasto "Decline" o "Skip") tutto ciò che non è il gestore del desktop. Una volta installato solo il programma base, è sicuro e molto valido.

Una funzione molto comoda è il "doppio clic per nascondere": cliccando due volte su uno spazio vuoto, tutte le icone spariscono per lasciare il desktop completamente pulito.

3) Nimi Places: La vecchia scuola portatile

Per chi preferisce i software "vecchia scuola", che non richiedono installazione e non hanno pubblicità, Nimi Places è la scelta storica. Va detto che non viene aggiornato da diversi anni, ma nei nostri test ha dimostrato di funzionare ancora correttamente sulle ultime versioni di Windows.

Il concetto qui è diverso: Nimi non "recinta" le icone che avete sul desktop, ma proietta sul desktop il contenuto di altre cartelle. Voi create un riquadro collegato alla cartella "Documenti" e vedrete i file di quella cartella dentro un box sulla scrivania.

Perché sceglierlo:

• È "Portable": non sporca il registro di sistema.
• È leggerissimo: non consuma risorse.
• Permette di scorrere i file dentro i riquadri (scroll) se sono troppi, cosa che gli sfondi statici non permettono.

4) Sideslides

Altra app che possiamo utilizzare per dare un po' di ordine al desktop troviamo SlideSlide. Si può creare un desktop più facile da gestire e altamente personalizzabile; con questo programma saremo in grado di vari riquadri personalizzabili (sia in dimensione che in posizione sullo schermo) in cui tenere le icone e i programmi più importanti ma anche cartelle e file. Di ogni riquadro possiamo decidere anche il colore e la scorciatoia da tastiera, così da poterla aprire subito o portarla in primo piano quando utilizziamo altre app.

5) Differenza importante: PowerToys FancyZones

Molti utenti esperti consigliano i Microsoft PowerToys per organizzare lo schermo. È necessario fare chiarezza: lo strumento "FancyZones" incluso nei PowerToys serve a organizzare le finestre aperte (browser, word, cartelle) in griglie precise, ma non gestisce le icone del desktop.

È uno strumento eccezionale per la produttività, ma se il vostro obiettivo è ordinare i collegamenti statici sulla scrivania, non è quello che vi serve. Usatelo in combinazione con uno dei metodi sopra per un controllo totale.

Altre risorse e idee sull'organizzazione del desktop

Per chi vuole approfondire o ha esigenze specifiche, ecco alcune risposte rapide basate su quello che spesso viene chiesto:

• Barra delle applicazioni come dock: Invece di riempire il desktop, potete creare nuove barre degli strumenti. Clic destro sulla barra in basso -> Barre degli strumenti -> Nuova barra. Selezionate una cartella e questa apparirà in basso, accessibile con un clic senza coprire lo sfondo.
• Rallentamenti all'avvio: Tenere centinaia di file direttamente sul desktop (non collegamenti, ma file veri e propri come video o foto pesanti) rallenta l'avvio di Windows perché il sistema deve caricare le anteprime di tutto appena accendete il PC. Usare i riquadri di Nimi Places risolve questo problema perché i file restano altrove.
• Stile Mac: Se l'obiettivo è avere l'interfaccia dell'iPad o del Mac, programmi come Winstep Nexus Dock offrono una barra superiore o inferiore animata dove trascinare le app più usate, permettendovi di nascondere completamente le icone del desktop (Tasto destro sul desktop -> Visualizza -> togliere la spunta a Mostra icone del desktop).

Ci sono anche altri programmi per cambiare il Menu Start di Windows e per Programmi per modificare ogni cosa di Windows 11.