Rinominare tanti file e foto insieme con criteri e regole

Hai cartelle piene di foto con nomi incomprensibili? Scopriamo come cambiare nome a migliaia di file in un colpo solo senza fare errori

Torniamo da un viaggio e scarichiamo sul computer le foto fatte con due telefoni diversi e una macchina fotografica. Buttiamo tutto in un'unica cartella e l'ordine sparisce in un secondo. Ci ritroviamo con un mix di file che iniziano per "IMG_", altri per "DSC_" e qualche video salvato da WhatsApp con sequenze di numeri che non significano nulla. Cercare una foto specifica in questo caos diventa un incubo.

La prima cosa che ci viene in mente è selezionare tutto e premere il tasto F2 sulla tastiera. Windows ci permette di dare un nome comune a tutto il gruppo, ma aggiunge un numero tra parentesi alla fine di ogni file. Sembra una soluzione rapida, ma in realtà è rischiosa: se i file non sono ordinati esattamente come volete, rischiate di distruggere la sequenza cronologica degli scatti. Per gestire archivi seri serve un metodo che non si limiti a numerare, ma che segua delle regole.

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La soluzione ufficiale di Microsoft per non installare nulla

Prima di cercare programmi strani, conviene provare un attrezzo ufficiale di Microsoft che molti ignorano. Scaricando i Microsoft PowerToys si sblocca uno strumento chiamato PowerRename. Una volta installato, basta cliccare col tasto destro su un gruppo di file per aprire una finestra dove potete cercare una parola e sostituirla con un'altra in un istante.

Qui entra in gioco la rotta di Navigaweb per chi deve pulire i nomi dei file scaricati dal web, che spesso sono pieni di trattini bassi, punti e codici illeggibili. Attivando l'opzione Espressioni regolari, potete usare dei piccoli "codici magici" per dire al programma di cancellare tutti i numeri o tutti i simboli strani dai nomi dei file. In un secondo, una lista di nomi orribili diventa un elenco pulito e leggibile, senza dover cancellare ogni singola lettera a mano.

Riordinare le foto usando i dati "nascosti"

Il nome che il telefono dà a una foto (tipo "IMG_20240512") non serve a nulla. L'unica cosa che conta davvero è quando è stata scattata la foto. Ogni immagine nasconde al suo interno un "certificato di nascita" chiamato metadati EXIF, dove sono scritte la data, l'ora e a volte anche il luogo dello scatto.

Per usare queste informazioni serve un programma che sappia leggere questi dati, come Advanced Renamer. Con questo software potete creare una regola che dice: "Prendi la data dello scatto, scrivila all'inizio del nome e poi aggiungi la parola Vacanze". Così, anche se avete mescolato foto di tre dispositivi diversi, l'ordine temporale sarà perfetto e non dovrete più indovinare quale foto viene prima dell'altra.

Se invece avete bisogno di un controllo totale e quasi maniacale, c'è Bulk Rename Utility. La prima volta che lo aprite sembra il pannello di controllo di un aereo, con mille caselle e interruttori. Però, una volta capito come funziona, è il più potente di tutti: potete togliere le prime tre lettere di ogni file, aggiungere un prefisso a fine nome o cambiare l'estensione a migliaia di documenti con un solo click.

Pulizia rapida per musica, video e file audio

Chi colleziona musica o film ha un problema diverso. Spesso i file hanno nomi come "Traccia 01" o contengono scritte inutili aggiunte dai siti da cui sono stati scaricati. Per la musica, il programma migliore resta Mp3tag. Questo software legge i "tag" (le etichette interne al file con artista e album) e rinomina il file esterno basandosi su quelle informazioni. Basta un comando per trasformare "Track01.mp3" in "Artista - Titolo Canzone.mp3".

Per i video, invece, consigliamo Ant Renamer. È un programma leggero e gratuito che serve soprattutto a ripulire i nomi dei film dai codici strani che spesso mettono i siti di distribuzione, lasciando solo il titolo pulito così che la Smart TV riesca a riconoscere il film e a scaricare la copertina corretta.

Come fare se usate un Mac

Chi ha un computer Apple non deve installare nulla per le operazioni più semplici. Selezionando un gruppo di file nel Finder e cliccando col tasto destro su Rinomina, si apre una funzione già integrata. Potete sostituire una parola con un'altra, aggiungere del testo prima o dopo il nome originale o creare una lista numerata in modo molto semplice e veloce.

Consigli per evitare disastri e risolvere i problemi comuni

Quando si cambiano i nomi di migliaia di file contemporaneamente, il rischio di fare un pasticcio è alto. Ecco alcune cose a cui fare attenzione per non perdere i dati.

• L'importanza dell'anteprima. Prima di dare l'OK definitivo, controllate sempre la colonna dell'anteprima. I programmi che abbiamo visto vi mostrano come sarà il nome prima di applicare la modifica. Guardatela bene per essere sicuri che non stiate cancellando qualcosa di importante.
• L'errore fatale e il tasto Annulla. Se applicate una regola sbagliata, non chiudete subito il programma. Quasi tutti questi software hanno un tasto Undo (Annulla) che permette di tornare indietro e ripristinare i nomi originali in un secondo.
• Sistemare le estensioni. Se avete un mix di file .jpeg e .jpg e volete uniformarli tutti, non rinominateli a mano. Usate Bulk Rename Utility per cambiare l'estensione a tutto il gruppo in un colpo solo.
• Eliminare gli spazi per il web. Se dovete caricare le foto su un sito, ricordate che gli spazi nei nomi possono creare errori. Usate la funzione "Sostituisci" per cambiare tutti gli spazi vuoti con un trattino basso ( _ ), rendendo i file compatibili con ogni browser.

diario di bordo di Navigaweb

Anni fa ho fatto un errore che ancora oggi ricordo con un brivido. Avevo un archivio di cinquecento ricevute fiscali ordinate per cliente. Ho selezionato tutto, ho premuto F2 per sbaglio e ho scritto "fattura". In un attimo, Windows ha rinominato tutto in "fattura (1)", "fattura (2)" e così via. Avevo cancellato i nomi di tutti i miei clienti in un secondo. Da quel giorno, non tocco più un archivio importante senza un programma dedicato. Il mio consiglio è semplice: non fidatevi mai del tasto F2 di Windows per i lavori grossi. Usate l'anteprima di un software dedicato, controllate due volte e solo allora premete invio. Vi risparmierà ore di mal di testa e l'ansia di aver cancellato l'ordine dei vostri ricordi.