Come importare dati in Word da Excel, PDF e siti web
Abbiamo dati sparsi su vari documenti? Vediamo come riunire tutti i dati da PDF, Excel o siti web in un singolo documento Word.
In Microsoft Word possiamo importare dati da tantissime fonti diverse, senza dover fare manualmente copia ed incolla del contenuto. Il programma di scrittura di Microsoft supporta nativamente l'importazione dei grafici e delle tabelle da fogli di calcolo Excel, ma possiamo importare dei dati anche dai documenti PDF o dai siti web, così da integrarli in un unico documento Word.
Nella guida che segue vi mostreremo come importare dati in Microsoft Word da Excel, PDF e siti web, utilizzando la procedura integrata all'interno di Microsoft Word e utilizzando alcuni trucchi speciali per ottenere siti web compatibili con Word. Se non abbiamo ancora Word installato sul computer vi ricordiamo che è possibile beneficiare di 30 giorni di prova gratuita su Microsoft 365.
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Come importare in Word da Microsoft Excel
Se desideriamo importare in Word un grafico o una tabella realizzata con Excel possiamo utilizzare la funzione copia e incolla, ma in modalità speciale. Per procedere quindi selezioniamo la tabella o il grafico nel foglio di calcolo, premiamo con il tasto destro su di essa e selezioniamo la voce Copia.
Ora apriamo il documento Word dove vogliamo incollare il grafico o la tabella, premiamo con il tasto destro in un punto del documento ed utilizziamo uno dei tasti Incolla speciale presenti nel menu contestuale.
Il tasto più semplice che possiamo utilizzare è Mantieni formattazione originale, che proporrà la tabella o il grafico esattamente con la stessa formattazione vista su Excel. In alternativa possiamo utilizzare anche Collega e mantieni formattazione originale per mantenere un link con Excel e aggiornare il grafico o la tabella anche su Word, Collega e usa stili di destinazione per utilizzare lo stile di Word e collegare solo i dati, Usa stili di destinazione per copiare i dati nella formattazione di Word, Immagine per copiare solo un'immagine della tabella o del grafico ed infine Mantieni solo testo per mantenere solo il testo dei dati presenti in Excel.
Altro metodo valido per importare dei dati da Excel a Word prevede di selezionare le celle con i dati all'interno del foglio di calcolo, utilizzare il tasto Copia dal menu del tasto destro del mouse, portarsi nel documento Word, premere in alto su Home, poi su Incolla e infine su Incolla speciale.
Nella nuova finestra selezioniamo la voce Incolla collegamento, selezioniamo la voce Fogli di lavoro di Microsoft Excel Oggetto e premiamo in basso su OK per aggiungere i dati all'interno del documento Word, senza perdere la formattazione originale e senza danneggiare la formattazione del testo già presente.
Come importare in Word da documenti PDF
Per integrare il contenuto di un PDF all'interno di un documento Word non dobbiamo far altro che aprire il programma Microsoft Word, aprire il documento di nostro interesse, premere in alto sul menu Inserisci e clicchiamo infine su Oggetto.
Nella nuova finestra selezioniamo la voce Documento Adobe Acrobat, premiamo in basso su OK e selezioniamo, nell'esplora file che si aprirà, il documento PDF da aggiungere. Il documento PDF verrà aggiunto al documento Word come immagine, così da non rovinare la formattazione originale del testo.
Se invece volessimo importare il testo del documento PDF in Word portiamoci nuovamente nel menu Inserisci, premiamo sulla punta di freccia accanto al tasto Oggetto, selezioniamo la voce Testo da file, scegliamo in basso Tutti i file nel menu a tendina e selezioniamo il file PDF. Si aprirà una finestra dove ci verrà chiesto se vogliamo convertire il file PDF in Word; confermiamo premendo su OK per avere tutto il testo del PDF all'interno del documento Word, pronto per essere modificato.
Come importare in Word da siti web
Vogliamo integrare una pagina di Wikipedia all'interno del documento Word che stiamo scrivendo? Niente di più facile! Prima di tutto salviamo la pagina web in locale in formato HTML; per procedere non dobbiamo far altro che aprire la pagina con Google Chrome, premere sui tre puntini in alto a destra, selezionare il menu Altri strumenti e premendo infine su Salva pagina con nome.
Al termine del download del sito in formato HTML apriamo il sito dedicato alla conversione, premiamo al centro della finestra sulla voce Selezioni file, scegliamo il file HTML scaricato in precedenza e convertiamolo in un file Doc.
Premiamo sul tasto Convertire, attendiamo il tempo necessario per la conversione e infine premiamo sul tasto Scaricare per scaricare il nuovo documento in formato Doc. Ora apriamo il nuovo documento in Word, così da poter copiare il suo contenuto all'interno del nostro documento principale con un semplice copia ed incolla (facciamo comunque sempre attenzione alla formattazione del testo, che può essere diversa tra i due documenti).
Conclusioni
Mentre scriviamo documenti su Word possiamo importare dati, tabelle, grafici da Excel utilizzando le funzioni di incolla speciale disponibili sui programmi Microsoft e decidere di volta in volta quale formattazione utilizzare.
Possiamo anche importare i documenti PDF all'interno di Word: possiamo scegliere sia l'aggiunta tramite file immagine sia convertire il PDF in Word e procedere con la copia della parte di testo necessaria. Se invece volessimo aggiungere un sito Web basterà scaricarlo in locale in formato HTML, convertire online il file HTML in file Doc e copiare la parte di testo necessaria.
Per approfondire possiamo leggere le nostre guide su come convertire Excel in file Word per inserire tabelle nei documenti e i migliori convertitori di file per ogni formato e tipologia, Siti e programmi.
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