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Ottenere la firma di un documento elettronico tramite un sito gratuito

Ultimo aggiornamento:
Come richiedere e ottenere la firma elettronica di un documento tramite un sito gratuito SignRequest
firma elettronica Con computer e smartphone è possibile oggi firmare in modo digitale un documento ricevuto e inviarlo via email o ottenere la firma di un documento senza bisogno di doverlo stampare e senza dover usare penne.
Ottenere la firma significa chiedere a qualcuno di aprire il documento salvato su internet e firmarlo, senza nemmeno il bisogno di inviarlo via email.
Una volta firmato, chi chiedeva la firma può scaricarlo o stamparlo a seconda dell'uso che deve farne.

Questo è del tutto legale e piuttosto semplice da fare usando uno dei servizi come Hellosign, la miglior app per firmare documenti da PC e smartphone.
L'unico problema con HelloSign è la limitazione dell'account gratuito, che permette di firmare massimo 3 documenti al mese.

Andiamo quindi a scoprire come mettere la firma su un foglio dal PC Windows, da Mac, da Android o da iPhone con un servizio online gratuito perfetto per richiedere e ottenere la firma.

Prima di tutto, abbiamo visto che è possibile mettere la nostra firma su un PDF gratis, usando alcuni programmi che riepilogando sono:
- Su PC Windows con Adobe Reader, premendo il pulsante "Compila e firma" nel riquadro destro.
- Su Mac si può usare il programma Anteprima e poi usare il pulsante di firma nella Casella degli strumenti.
- Su iPhone e iPad e su smartphone Android è possibile usare le applicazioni Adobe Fill And Sign .

Su qualsiasi dispositivo, si può invece ottenere la firma di un documento elettronico o digitale usando il sito SignRequest, che, per il momento, è completamente gratis.
Questo sito è simile a DocuSign e permette di chiedere la firma da altre persone su un documento qualsiasi.
Le persone a cui si richiede la firma non devono accedere al sito o creare un account, ma possono semplicemente aprire e firmare il documento.
A chi la richiede, sarà notificata l'avvenuta firma degli altri ed anche se questi hanno scaricato il documento.

NOTA: La firma di cui si parla in questo caso è quella elettronica, non quella digitale.
Una firma digitale è sicura e verificata con una chiave di crittografia, ma è molto complicata.
La firma elettronica è, invece, un'immagine della nostra firma fatta a penna che viene sovrapposta su un documento PDF.
Questo si può fare con qualsiasi tipo di applicazione ed anche se non è proprio sicura, è quella che viene richiesta più spesso.
Ad esempio, se dobbiamo firmare l'adesione a qualcosa o un contratto o un documento da inviare al nostro commercialista o al nostro avvocato, si può mettere la firma elettronica e poi telefonare alla persona per avvertirlo, dando conferma a voce dell'autenticità della firma.
Sono ormai molte le aziende che accettano i documenti firmati spediti via posta elettronica piuttosto che costringere le persone a inviarli via fax.

Per chiedere la firma di un documento usando SignRequest, aprire il sito e accedere con account Google.
Nell'interfaccia principale è possibile caricare i documenti di tipo PDF, JPG o altri formati.
Specificare quindi i contatti di posta elettronica a cui si desidera inviare questi documenti per ottenere la firma.
Premere il pulsante per preparare il documento e selezionare l'area dove devono essere messe le firme.
Una volta specificato le parti del foglio dove deve essere scritta la firma, inviarlo con una mail di richiesta.

I contatti che ricevono il documento possono aprire il link allegato all'email, aprirlo dentro il sito SignRequest e poi inserire la firma elettronica.
Chi ha inviato i documenti non dovrà fare altro che aprire il sito SignRequest e scaricare il file firmato.

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