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Migliori trucchi e funzioni di Google Drive

Pubblicato il: 13 marzo 2013 Aggiornato il:
11 trucchi per usare Google Drive in modi diversi, per ogni esigenza e per tutti gli usi sul pc e via internet
Trucchi Google Drive Google Drive è un servizio veramente ottimo, che non si esaurisce nel caricare online dei file da sincronizzare col computer.
Per esplorare le caratteristiche più nascoste e utili di Google Drive vediamo 10 trucchi per sfruttarne ogni potenzialità, gratuitamente.
Per chi non lo conoscesse, Google Drive è un servizio online per caricare file su internet per tenerli disponibili da ogni computer o cellulare.
Alcuni di questi trucchi quindi possono essere applicati anche agli altri servizi di archiviazione come Dropbox, SkyDrive di Microsoft, Box o altri che forniscono una cartella magica sul computer che sincronizza automaticamente i file su Internet
Google Drive però è unico nel panorama web per il fatto che, oltre a fornire uno spazio web liberamente utilizzabile, ha anche delle applicazioni Office per scrivere documenti, tabelle e presentazioni.

1) Caricare allegati in Google Drive da spedire con Gmail
Una delle cose migliori di Google Drive è la sua integrazione con altri prodotti Google.
Dalla finestra di composizione di un messaggio in Gmail è possibile allegare anche file grossi fino a 10GB sfruttando Google Drive.
Il destinatario può semplicemente scaricare il file dal link ricevuto.

2) Aggiungere al menu contestuale di Windows (premendo il tasto destro del mouse su un file) l'opzione 'Invia a Drive' per caricare il file in modo veloce su internet.
Per avere questa opzione è sufficiente copiare il collegamento alla cartella Google Drive icona, aprire Esplora risorse ed incollare questo collegamento nella cartella: %appdata% > Microsoft > Windows > SendTo , e incollare il collegamento Google Drive.
Per ogni file si può quindi premere il tasto destro, andare su Invia a e poi cliccare su Google Drive.
In un altro articolo la guida per Inviare file su SkyDrive o Google Drive col tasto destro

3) Recuperare i file cancellati
Così come quando si elimina un file dal computer lo si può sempre recuperare dal cestino, i file eliminati da Google Drive sono recuperabili da una cartella cestino che è presente nell'interfaccia web del sito drive.google.com/.
Espandere l'albero di cartelle sulla sinistra premendo su Altro per trovare il cestino e tutti i file eliminati in precedenza.

4) Tasti di scelta rapida
Come ogni applicazione Google, anche il Drive ha le sue scorciatoie da tastiera:
Maiusc + A = Seleziona tutto
Maiusc + N = Deseleziona tutto
Maiusc + S = Nuovo foglio di calcolo
Maiusc + D = nuovo disegno
Maiusc + F = Nuova cartella
Maiusc + T = Nuovo documento
Maiusc + P = Nuova presentazione
Ctrl + Alt + G = Cronologia delle modifiche di un file
Freccia giù / su = Seleziona voce precedente / successiva nella lista
Maiusc + Freccia su / giù = selezionare elemento precedente / successivo nella lista
J o K = Vai alla voce precedente o successiva nella lista senza selezionarlo
X = Seleziona / deseleziona una voce evidenziata
S = Contrassegna l'elemento evidenziato come speciale (con la stella).

5) Revisione File
In Google Drive è possibile visualizzare la cronologia delle revisioni di un file premendo la combinazione di tasti Ctrl + Alt + G.
È possibile ripristinare le versioni precedenti di un file modificato tramite Google Documenti.
Selezionare un file, andare in Altro e cliccare su Gestisci revisioni da dove è possibile ripristinare le versioni precedenti memorizzate.

6) Installare applicazioni esterne per:
- modificare e montare Video con Video Pixorial: si tratta di un plug-in ideale che si installa su Google Chrome e che permette di visualizzare i video di Google Drive online, per farne modifiche, tagli, montaggi e mix.
- Aggiungere effetti alle foto con Pixlr Editor.
- Modificare e condividere PDf con PDFZen
Questi ed altri plugin sono stati già elencati nella pagina delle migliori applicazioni per Google Drive su Chrome.

7) Come già scritto in un recente post, si può usare Google Drive come hosting gratuito dove caricare per pagine web e html

8) Scaricare file e pagine web in Google Drive su Chrome

9) Aprire documenti e file di Google Drive anche senza connessione internet

10) Assegnare Tag o etichette ai file
Come in Google Docs, è possibile contrassegnare un file con una tag o più in modo da creare delle cartelle di file separate in cui organizzare i dati.

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Un Commento
  • stregagatta
    20/8/13

    non funziona la ricerca in cartella tramite esplora risorse