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Statistiche e report personale sull'uso di Gmail

Pubblicato il: 10 luglio 2012 Aggiornato il:
Si può generare un grafico completo di informazioni sul proprio account Gmail e l'uso della posta
Gmail report personale Chiunque utilizza o lavora col computer, usa le Email, scrive e legge messaggi tutti i giorni.
Il servizio di posta elettronica più usato al mondo, Gmail, permette, come visto in altri post, di sfruttare applicazioni aggiuntive in grado di trasformare il sito web di Google Mail in uno strumento multiuso.
Alcuni di questi strumenti sono nelle impostazioni di Gmail, altri nelle funzioni di Gmail Labs, tramite estensioni per Google Chrome ed altri ancora si attivano tramite degli script (niente paura, si installano con un click).
Tra i migliori script per Gmail già spiegati in altri post abbiamo visto:
- come ricevere un SMS quando arriva una mail su Gmail
- Come rinviare la lettura di Email su Gmail con la funzione Snooze.
Il terzo script della serie porta invece a leggere grafici e statistiche dettagliatissime sull'uso di Gmail, dei report veramente di alto livello qualitativo che possono essere generati in modo automatico e gratuito.

Si chiama Gmail Meter ed è stato segnalato direttamente dal blog ufficiale Google Mail.
La prima cosa da sapere su Gmail Meter è che le informazioni sono private e riservate, o, almeno, non meno privato di quanto sia Gmail in generale.
Si tratta di uno script che viene eseguito in un foglio elettronico di Google Docs sul proprio account, rimanendo al suo interno, senza diffondere informazioni ad estranei.
Chi avesse dubbi (e capacità), potrebbe controllare il codice dello script per verificare che non c'è nessun inganno.

Per installare Gmail Meter, bisogna entrare in Google Docs col proprio account Gmail di cui si vogliono ottenere le informazioni statistiche.
In Google Docs (o Google Drive), creare un nuovo foglio di lavoro.
In questo nuovo foglio di calcolo, cliccare sul menu Inserisci -> Script -> cercare "Gmail Meter" ed installare.
Teoricamente, ci potrebbe essere un altro script con lo stesso nome da un altro autore con intenzioni meno oneste, quindi assicurarsi di aver installato quello esatto, raccomandato da Google.
Nell'installazione bisogna autorizzare lo script che, come detto prima, è assolutamente sicuro.
ln alto adesso compare un nuovo menu chiamato Gmail Meter, aprirlo e cliccare su Crea un report.
Nella finestra che compare si può decidere di creare un report mensile oppure personalizzato, mettendo un intervallo di tempo.
Lo script inizia a lavorare e, dopo un certo periodo di tempo variabile a seconda del numero di messaggi, si riceverà una mail con il report.

Esso contiene una sorprendente quantità di dati, ed è formattato in modo professionale ed è molto interessante da leggere.
È possibile vedere quanti messaggi di posta elettronica sono state ricevute, quante conversazioni e gli indirizzi a cui sono state inviate mail.
Il traffico giornaliero e quello settimanale delle mail per vedere in quali ore ed in quali giorni si usa di più la posta.
Un grafico a torta mostra il tipo di messaggi ricevuti a seconda dell'etichetta e c'è anche un report con i tempi di risposta, per vedere quanto passa prima di rispondere ad un messaggio.
Infine, c'è anche un conta parole per vedere se si scrive troppo o troppo poco.

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