Con Office 2010, si possono salvare i documenti Word, Excel o Powerpoint, online, sul proprio account Skydrive.
La stessa cosa può essere fatta usando Word ed Excel 2003 o 2007, semplicemente modificando la cartella di default dove vengono salvati i nuovi documenti.
Il vantaggio di utilizzare Skydrive per salvare un documento è che esso potrà poi essere aperto anche usando altri computer, ed anche dove i programmi Word o Excel non sono installati.
Utilizzare Skydrive come spazio di archiviazione per i file Office, invece di Dropbox o Google Drive, permette di sfruttare quel Office Web Apps di Microsoft che è, sostanzialmente, una versione online e gratuita dei programmi Word, Excel e Powerpoint.
Per salvare documenti scritti o modificati con Word, Excel e Powerpoint sul computer e, allo stesso tempo, anche sullo spazio online di Skydrive, occorre prima di tutto installare il client Microsoft Skydrive per Windows.
Dopo l'installazione del programma, si può aprire la cartella predefinita dove vengono salvati i file caricati online e tenuti sincronizzati su tutti i pc utilizzati (che hanno il client installato).
Tale cartella è, in Windows 7, nel percorso C:\Users\nome_utente\SkyDrive
Al suo interno, si può creare una nuova cartella di Documenti e poi altre tre sotto-cartelle, una per Word, una per Excel ed una per Powerpoint (se si utilizzano tutti e tre i programmi).
Avviare il programma Word, cliccare sul pulsante Office posizionato in alto a sinistra dell'interfaccia di Office 2007, passare a Opzioni di Word (o su Opzioni di Excel o Opzioni di PowerPoint ).
Nella finestra che si apre, cliccare sulla sezione "Salvataggio" e cambiare il percorso predefinito mettendo quello della cartella Skydrive che, se è stato lasciato tutto come sta, sarebbe C:\Users\nome_utente\SkyDrive\documenti\word
Come detto sopra, è possibile impostare, allo stesso modo, anche la cartella di applicazioni come Dropbox, Google drive e simili.
E' meglio però usare SkyDrive perché è un prodotto Microsoft e si fonde in modo complementare con Microsoft Office Web Apps.
Con questa impostazione si potranno aprire i documenti sempre e ovunque.
Se si usa un pc connesso a internet, basterà accedere al sito Skydrive per aprire i file anche senza i programmi Word, Powerpoint ed Excel, tramite le applicazioni Office Web.
Se il pc non fosse connesso a internet si potrà lavorare sui file stando certi che, quando il pc viene messo online, i file vengono sincronizzati automaticamente su SkyDrive e su tutti i computer configurati.
Salvare file Word, Excel e Powerpoint su Skydrive
Data:
03 luglio 2012
Scritto da
Claudio Pomes
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