Migliori 20 plugin per Microsoft Office e programmi per migliorare Word, Excel, Powerpoint e Outlook

Microsoft Office è il programma di lavoro più usato al mondo e, anche se non è gratuito, viene utilizzato ed installato in quasi tutti i computer Windows, sia negli uffici che a casa.
Microsoft Office comprende, tra gli altri, 4 programmi leader nel loro settore: Word, Excel, Powerpoint e Microsoft Outlook, il client di posta elettronica.
Le applicazioni della suite Microsft Office sono espandibili con numerosi plugin ed estensioni che aggiungono funzionalità ai programmi d'ufficio, alla videoscrittura, ai calcoli di matematica, alle presentazioni ed al client di posta.

Chi non ha Microsoft Office può scaricare l'ultima versione Office 2010 Home o Professional in trial o in prova gratuita.
In questo post vediamo i migliori 20 plugin gratuiti per Office 2003, 2007 e 2010.
Di alcuni di essi ho già scritto in dettaglio e rimanderò agli articoli relativi, di altri invece, probabilmente, non avrete mai sentito parlare.

1) Office Classic Menu: Se si preferisse abilitare su Office 2007 e 2010 il menu classico di Office 2003, senza i pulsantoni dell'interfaccia Ribbon, allora basta installare questo plugin.
Non si sostituisce la barra multifunzione, ma viene aggiunta un'altra barra che è il menu classico delle vecchie versioni Office.

2) Outlook Social Connector è un plugin incluso in Office 2010 che può essere installato anche in Office 2003 e Office 2007.
OSC si può scaricare anche dalla suite Windows Live Essentials.
Esso mostra i profili sui social network Facebook, MySpace, Windows Live e Linkedin dei contatti con cui si scambiano Email su Outlook.
Inoltre, consente di aggiungere facilmente nuovi amici se sono trovati su Facebook dall'indirizzo Email.
Si potranno vedere tutte le informazioni del profilo pubblico direttamente dal client di posta Outlook.

3) TwInbox è un plugin per usare Twitter da Microsoft Outlook 2003/2007/2010.
È possibile leggere, gestire, organizzare, ricercare ed archiviare i tweet trattandoli come fosser messaggi e-mail.
Si può anche tenere traccia di alcune parole chiave usate su Twitter, scaricare automaticamente tutti i tweet per le parole specificate, anche di utenti che non si seguono.

4) Xobni, uno dei migliori plugin ed estensioni per Outlook 2003/2007/2010 integra Facebook nel client di posta in modo molto migliore rispetto l'Outlook Connector.
Di Xobni avevo già parlato nel post su come ricevere notifiche e messaggi di Facebook via email.

5) Harmon.ie per Google Docs è un componente aggiuntivo o plugin per Office 2007 e Office 2010.
Harmon.ie fa comparire una barra laterale in Outlook che consente di accedere, creare e gestire i documenti memorizzati su Google Docs.
In questo modo viene supportata, in modo professionale, la collaborazione, la condivisione e la modifica simultanea dei documenti.
Trascinando un documento originale caricato in Google Docs sul computer, lo converte automaticamente nel formato preferito Microsoft Office (Word Excel Powerpoint o altro).
Può anche convertire automaticamente qualsiasi documento MS Office in formato documento di Google quando avviene il caricamento su Google Docs.

Harmon.ie è un plugin per Office più maturo e potente rispetto il plugin originale Google Cloud Connect per salvare documenti Office in Google Docs.

Una terza alternativa è OffiSync per Office 2003/2007/2010 che permette di integrare Microsoft Office con Google Docs.
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6) Storage Clouds, plugin per tute le versioni di Office, permette di caricare su internet ogni file creato con Word, Escel Powerpoint ed altri programmi Office.
Esso intrgra le piattaforma Windows Live SkyDrive, Docs Facebook, Twitter, Google Docs, DropBox, Box.net e Slideshare per Powerpoint online.

Microsoft ha incluso il supporto per accedere a SkyDrive in Office 2010 ma con questo plugin si hanno varie opzioni aggiuntive.

7) Google Calendar Sync (versioni 2003/2007/2010) è un addon che permette di sincronizzare il calendario di Microsoft Outlook con Google Calendar cosi da avere sempre online il calendario con scadenze ed appuntamenti.

8) Skype Email Toolbar (2000 - 2007) e Skype Office Toolbar (2000 - 2007) è un plugin per integrare Skype dentro Outlook cosi da telefonare ai contatti in rubrica, direttamente dal client desktop.
Si può anche rendere più facile agli altri l'accesso tramite Skype con l'aggiunta di un pulsante in tua firma alle e-mail per essere chiamati telefonicamente via Skype.

9) Skype Office Toolbar (2000 - 2007) integra Skype in Office come barra di strumenti aggiuntiva su Word, Excel e PowerPoint.

10) SMS di Microsoft Outlook (MOSA) (2003/2007) è un plugin piuttosto vecchio che permette di scrivere ed inviare SMS se il cellulare è collegato al computer tramite Outlook.

11) Microsoft Mouse Mischief (2007/2010) è un'applicazione utile se si usa Office a scuola, se ogni studente ha un mouse wireless collegato allo stesso unico computer, per interagire con loro tramite sondaggi, domande interattive e cosi via.

12) Microsoft Interactive classrooms (2007/2010) è simile a Mischief Mouse, sempre per la scuola e l'interazione nelle aule.
Questo programma è utile però se ogni partecipante ha il proprio computer.

13) Mathematics per Word e OneNote (2007/2010) permete di risolvere esercizi di matematica e scrivere funzioni o equazioni e grafici o espressioni algebriche su Word.

14) Chemistry per Word (2007/2010) è simile a Mathematics ma riguarda la chimica.

15) Salva come PDF o XPS (per Office 2007, incluso in Office 2010) è uno strumento indispensabile per Office 2007 perchè permette di esportare documenti e salvare e-mail in PDF o XPS.
Ci sono molti programmi per convertire Documenti Office in PDf ma con un plugin Microsoft si fa prima.

16) Free PowerPoint to video Flash Converter (2010) è iSpring, uno dei programmi aggiuntivi per convertire presentazioni powerpoint in video.

17) LiveWeb per PowerPoint (97 o versioni successive) serve a inserire pagine web nelle presentazioni Powerpoint.

18) PptPlex serve invece a creare un effetto movimento zoom sulle presentaizoni animate sempre su Powerpoint.

19) eBay Plug-in per Excel (2007/2010) integra Ebay nelle tabelle Excel cosi da organizzare gli oggetti e le inserzioni del sito di vendita.

20) Excel Accelerator (per Office 2003 - 2007 - 2010) è un menu aggiuntivo che mette un sacco di scorciatoie veloci alle principali funzioni di Excel.
Excel Accelerator permette di accedere facilmente a molte opzioni utili: modifica maiuscole e minuscole, cambiare segni numerici, conversione del testo in numeri reali, eliminare gli spazi aggiuntivi, nascondere fogli, creazione di un indice, eliminazione di fogli vuoti, duplicati e collegamenti ipertestuali in un solo clic e così via.

Ricordare che esistono tanti altri plugin per i programmi Office nel marketplace di Microsoft e che in altri articoli avevo già segnalato dove trovare i migliori modelli Excel e modelli e templates Office

La maggior parte di questi componenti aggiuntivi per Office si installano direttamente come fossero programmi e si possono disinstallare allo stesso modo, dal menu di installazione di Windows.
È anche possibile disattivare i componenti aggiuntivi all'interno delle applicazioni di Office, cliccando il pulsante principale Office in alto a sinistra e, dalle Opzioni, cliccando su Componenti aggiuntivi.