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Come era annunciato, è uscito Microsoft Office 2010, la prereelease di quello che uscirà tra pochi mesi, con il download è pubblico e lo possono scaricare e installare tutti, gratis, in versione di prova per 60 giorni.

Scarica Microsoft Office 2010 in italiano.

Oltre al pacchetto Office con Word, Excel, Powerpoint ed Outlook, ci sono anche i download separati di Visio 2010 beta e Project 2010 beta per i computer Windows.
Nell'edizione Microsoft Office Professional Plus 2010 si possono anche provare Publisher e InfoPath 2010.

Il download di Office pesa circa 700 MB di dimensione, ma ha bisogno di circa 3 GB di spazio libero sul disco rigido per l'installazione sul computer.

Per fortuna, per tutti coloro che vogliono provare ma che hanno paura di perdere l'Office precedente, è possibile far coesistere sullo stesso computer Office 2000 / 2003 / 2007 con Office 2010 perchè, durante la procedura guidata di installazione, si può premere sul tasto Personalizza e scegliere se aggiornare il vecchio col nuovo oppure se lasciare le due versioni indipendenti (per ora consigliato).
Se era gia stata installata una beta precedente di Office 2010, bisogna invece disinstallarla completamente prima di mettere questa nuova.

Per quanto riguarda l'attivazione del prodotto, il codice viene fornito prima del download di Office 2010 e questo numero di serie può essere immesso alla prima apertura di Word, Excel o un altro programma della suite.
Project e Visio invece hanno una attivazione separata.
Questa Beta Office durerà fino ad Ottobre 2010 ed è disponibile in inglese o altre lingue (niente italiano per ora).

Cosa c'è di nuovo su Office 2010? e perchè questa nuova versione potrebbe essere significativamente migliore delle precedenti?
Per rispondere a queste domande non rimane altro che provarlo sul proprio computer e vedere com'è!

L'installazione è semplice e banale come sempre, ricordare soltanto che, se si ha gia Office sul pc, bisogna personalizzare la procedura ed evitare aggiornamenti installando Office 2010 separatamente.
L'interfaccia grafica è cambiata di nuovo ed è tornata al classico, con menu più chiari e più semplici per trovare le funzioni importanti (cosa che Office 2007 non ha).

In questa analisi evito l'inutile rassegna prodotto per prodotto perchè penso che sia assolutamente superfluo dire cosa è Word, Excel e Powerpoint; vediamo piuttosto e subito le novità più importanti che si possono vedere usando Office 2010.

1) Salvare i documenti di Office online
Con Microsoft Office 2010, è possibile caricare i documenti direttamente su Windows Live SkyDrive ed accedervi da qualsiasi computer.
SkyDrive, come sappiamo, offre 25 GB di spazio online gratis ma non è solo archiviazione perchè il servizio è integrato con Office Web Apps ed è quindi possibile visualizzare e modificare questi documenti direttamente da internet con il browser, senza la necessità di avere Microsoft Office sul pc (anche su un Mac).

2) Incorporare Video Web nelle presentazioni Powerpoint
Finalmente, con Office 2010, si possono facilmente incorporare i clip video da Internet nelle presentazioni di PowerPoint compresi i video Flash tipo quelli di YouTube.

3) PDF Writer
Tutti i programmi Office 2010 includono un convertitore in pdf per creare e salvare i documenti nel formato protetto pdf.

4) La stampa di documenti diventa semplice con Office 2010 e notevolmente migliorata.
Per esempio, è possibile regolare le impostazioni della stampante (come i margini della pagina, ecc) e visualizzare in anteprima diverse cose che prima si nascondevano in impostazioni avanzate.

5) Trasmettere online le slideshow PowerPoint
È possibile realizzare presentazioni e mostrarle in diretta su internet da PowerPoint stesso in modo che chiunque nel mondo possa visualizzare la presentazione utilizzando un browser web.
In realtà, grazie a servizi esterni, gia si possono condividere online le presentazioni Powerpoint

6) Video Editing dentro PowerPoint
Completamente rifatto Powerpoint nel modo di trattare i video che, anche nella versione 2007 era una caratteristica pietosa.
Su Powerpoint adesso c'è addirittura uno strumento di video editing per tragliare parti di video, applicare effetti sul video, e fare vere e proprie operazione di videomontaggio professionale, quasi televisivo.

7) Diapositive come video
PowerPoint 2010 può convertire la presentazione in un file video che si può caricare su YouTube o copiare su un lettore multimediale portatile come l'iPod.
Per le altre versioni di Office bisogna usare programmi esterni per convertire la slideshow di Powerpoint in un video.

8) Screen Capture
Tutti i programmi di Office 2010 ora includono una utilità per catturare rapidamente qualsiasi area del desktop e gli screenshot si possono inserire direttamente nel documento o nella presentazione. (vedi qui come catturare screenshot dal desktop).

9) Miglioramenti importanti in Microsoft Outlook 2010
Outlook aggiunge quelli che chiama Quick Steps ossia delle procedure automatizzate e personalizzabili che rendolo la gestione della posta più veloce.
Ad esempio, il "Rispondi e cancella" oppure "Invia e archivia" e tante altre combinazioni di operazioni che si possono fare con un click.
Inoltre le conversazioni e i botta e risposta vengono raggruppati come avviene in Gmail.

10) Il miglioramento più importante per me è che adesso Outlook diventa sociale.
Quando si apre un messaggio di posta elettronica all'interno di Outlook 2010, vengono mostrate le informazioni relative, come allegati e-mail, le immagini, le convocazioni di riunione, tutti i precedenti messaggi email che si sono scambiati con quella persona ed anche gli aggiornamenti di stato sui social network.
C'è anche un pulsante verde che consente di aggiungere la persona a un social network come Linkedin o Facebook da Outlook.
L'Outlook Social Connector per il momento supporta solo Linkedin ma è facile immaginare che nella versione definitiva ci potranno essere integrazioni con MSN Mesenger, Facebook e Twitter.
In un altro articolo abbiamo spiegato come ricevere notifiche Facebook su Microsoft Outlook 2003 o 2007.

Se lo provate, fatemi sapere anche le vostre impressioni e come vi sembra questo nuovo Office 2010!