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Migliori Agende online e calendari per scadenze e appuntamenti

Ultimo aggiornamento:
In un altro articolo si può scaricare il calendario 2011 e il calendario scolastico 2010/2011, molto utile perchè si può stampare, è compatto, tutto in una pagina, liberamente scaricabile da internet e modificabile secondo le esigenze.

Agenda online In questo articolo invece vogliamo esaminare le suite più famose e popolari che consentono di usare un calendario online con cui è possibile organizzare impegni e appuntamenti come si usa faer con una agenda.
Una agenda che si trova su internet e che memorizza i dati e li rende disponibili all'utente da qualsiasi computer esso si connetta anche per essere stampata.
Ovviamente viene assicurata la privacy di cio che viene scritto e c'è la possibilità di condividere la propria agenda con chi si vuole, con tutti oppure di tenerla assolutamente privata.

Diverse dalle agende ma per certi versi simili, sono i servizi web per fare TO-DO List o reminders di cose da fare, con cui creare liste della spesa, segnare appuntamenti e impegni per ricevere poi allarmi o avvisi, via mail o via sms.

Ogni nuovo anno quindi, si può iniziare ad organizzare le proprie attività con un calendario online.
Le principali applicazioni web di calendario e agenda sono, ovviamente, gratuite e permettono di tenere traccia degli appuntamenti personali, riunioni di famiglia, pianificazioni di gruppo, compleanni, vacanze e altri eventi.
I programmi offerti da queste suite online interagiscono in pieno con la propria email e, volendo, con il proprio cellulare inviando automaticamente mail o sms quando vengono fissate delle scadenze.

Con tutti questi calendari online gratuiti è possibile visualizzare il giorno, la settimana, il mese e l'anno e visualizzare tutti i promemoria.

1) Google Calendar
È possibile utilizzare il proprio account Google esistente, per creare un account Google Calendar cliccando su "Il mio account" in alto a destra della pagina di Google.
Se non si disponesse di un account Google, se ne può creare uno in pochi minuti gratuitamente su Google.
L'interfaccia di Google Calendar è molto pulita e non vi sono annunci pubblicitari che diano fastidio all'utente.
Le operazioni di sincronizzazione sono supportate solo tramite Windows.

Tra le caratteristiche di Google Calendar abbiamo:
La vista per gruppi di 4 giorni;
La vista Agenda;
Importare dati da un calendario esistente, come Microsoft Outlook, iCal di Apple o da un calendario Yahoo calendario;
Sincronizzare il Google Calendar con un esistente account Microsoft Outlook o un Blackberry;
Aggiunta veloce di dettagli agli eventi scritti sull'agenda;
Possibilità di spostare velocemente, con il semplice trascinamento da mouse, un evento da un giorno all'altro del calendario;
Creare più calendari con lo stesso account;
Collaborazione con altri utenti facilitata, è possibile creare una gestione e una piattaforma di lavoro per i dipendenti di piccole aziende;
Possibilità di incorporare il calendario in un sito web o blog;
Accedere a Google Calendar dal telefono cellulare tramite il browser Web;
Ricevere promemoria via sms.

2) Windows Live Calendar
Per creare una agenda e usare il Windows Live Calendar si può possibile utilizzare il normale account Microsoft Windows Live Hotmail (quello che si usa anche per Messenger).
Se non si ha un account Hotmail o Live è possibile crearne uno in pochi minuti gratis al sito Live.
L'interfaccia è molto pulita anche se vi sono dei banneri in alto alla pagina.
Anche qui le operazioni di sincronizzazione sono supportate solo tramite Windows.

Le caratteristiche di Windows Live Calendar includono:
Vista Agenda;
Lista "To-Do" delle cose da fare in quel giorno
Vista per 4 settimane
Import dei dati da un calendario già esistente come Microsoft Outlook;
Si possono importare e integrare, tutti i calendari del tipo ICS (iCalendar data exchange format) che è uno dei formati standard di calendario e agenda usata da molte applicazioni di questo tipo;
Facile aggiunta e modifica di eventi nell'agenda;
Drag&Drop per spostare un evento da un giorno all'altro el calendario;
Creazione di più calendari con lo stesso account
Condividere il calendario con gli amici o renderlo pubblico

3) Yahoo Calendar
Il calendario di Yahoo funziona con un account Yahoo.
Ancora una volta, si è liberi di registrarsi per un account su Yahoo sul sito stesso. Yahoo tende ad avere gli annunci pubblicati in tutta la pagina del loro calendario. Le operazioni di sincronizzazione sono supportato solo tramite Windows XP e precendenti e non con Windows Vista nè con Outlook 2007, almeno per ora.

Le funzionalità di Yahoo Calendar includono:
La possibilità di vedere gli eventi tramite una lista;
Vedere gli impegni da adempiere;
Opzione di stampare il calendario;
Customizzare il calendario con una foto o un logo;
Condividere il calendario con gli amici o pubblicamente
Importare o esportare da o a un calendario come Microsoft Outlook;
Sincronizzare il calendario di Yahoo su un calendario Outlook o di un Palm Pilot;
Configurare un calendario di gruppo per un calendario condiviso e collaborativo, ideale per piccole organizzazioni;
Incorporare il calendario in un sito web o blog;
Accesso da telefonino cellulare anche con l'uso della suite Yahoo mobile.

In alternativa alle agende online invece ci sono i programmi per visualizzare sul desktop un calendario con liste di cose da fare e promemoria di appuntamenti che rimangono in sovraimpressione sullo schermo e i promemoria online.

Se ci fosse bisogno, come programma gratuito con calendario per Windows 7 è meglio usare Windows Live Mail.

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